Responsable des Affaires Financières F/H
Sous la responsabilité de la directrice générale des services adjointe en charge des ressources et moyens de l’établissement, le /la RAF :
· Encadre et anime le service (10 agents dont une adjointe)
· Organise les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire
· Elabore et exécute le budget correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
· Contribue à l’élaboration de la programmation de l’établissement
· Rédige les états budgétaires à partir de cette programmation
· Informe et dialogue avec le contrôleur budgétaire
· Présente aux instances les projets de budgets et budgets rectificatifs
· Encadre les activités et opérations des équipes en charge des opérations budgétaires
· Anime le réseau de la communauté financière de l’établissement et coordonne la formation financière des personnels de l’établissement
· Conseille les responsables des départements et services en matière financière et en montage de projets complexes
· Suit et analyse l’évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables et s’assure de la constitution d’une documentation de référence
· Conçoit et mène à bien des projets financiers (ex. mise en place d’une comptabilité analytique, suivi du plan de contrôle interne au sein de l’établissement en lien avec l’agence comptable, simplification, …)
· Répond aux demandes et enquêtes des tutelles et des commissaires aux comptes en matière financière et coordonne des études financières et fiscales.
· Est investi dans l’amélioration continue de ses processus aux côtés de la mission qualité
· Accompagne l’établissement dans ses projets de transformations et contribue à la création du futur Grand Etablissement d’ESR sur le site Toulouse- Occitanie Ouest
· Participe aux COMOP R (comité opérationnel des directeurs et responsables de services support), COMOP (COMOP R élargi aux responsables de pôle et autres services)
Titulaire a minima du niveau licence, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur des fonctions en finances et contrôle de gestion. Vous connaissez le service public, de préférence l’enseignement supérieur, et vous en maitrisez les règles et techniques budgétaires. Vous êtes aguerri au suivi de projets de complexes.
Compétences techniques et connaissances
· Maitriser les règles et techniques de comptabilité générale et de comptabilité budgétaire publiques
· Connaissance de la réglementation relative à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
· Connaissance de la réglementation des achats publics
· La connaissance du logiciel financier SAP/ SIFAC et de Nuxeo serait un plus
Compétences transverses
· Rigueur/Fiabilité ; Discrétion ; Sens de la confidentialité ; Sens relationnel ; Sens du service public ; Gestion des priorités et des aléas ; Travail en équipe ; Gestion de projet
L Université de Toulouse rassemble 15 établissements d enseignement supérieur de l académie de Toulouse et s appuie sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. L UT porte la stratégie collective d enseignement supérieur et de recherche et est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiante.s, recherche, valorisation et relations entreprises, diffusion de la culture des sciences et des techniques, relations internationales, transition environnementale et sociale, immobilier, gestion et exploitation des campus, coopération documentaire, numérique.