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Assistant administratif - CDD 1 an H/F
DIRECTION DE LA CULTURE – ÉCOLE DES ARTS
Cadre d’emplois : Rédacteur
Catégorie : B
Rattachement hiérarchique :
N+1 : Directrice de l’Ecole des Arts
Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
La ville de Vaulx-en-Velin défend un projet ambitieux de développement de l’éducation artistique à destination des écoles de son territoire et en partenariat avec l’Education Nationale. Elle a missionné son Ecole des Arts pour la mise en place de ce projet.
Mission du service :
Créée en septembre 2019, L’Ecole des Arts de Vaulx-en-Velin est un Conservatoire Classé à Rayonnement Communal (CRC) qui assure la pratique et l’enseignement artistiques dans quatre domaines fondamentaux : la musique, la danse, le théâtre et les arts plastiques. Elle accueille 1 000 élèves, 40 enseignants et 5 agents administratifs. Beaucoup de dispositifs sont présents sur le territoire (Classes CHAM, Démos, résidence d’artistes, interventions dans les écoles primaires…), de nombreux projets sont construits en lien avec l’éducation nationale.
Finalité du poste :
Pour pouvoir élaborer dans les meilleures conditions son nouveau projet d’établissement, la direction de l’Ecole des arts a besoin d’un renfort administratif.
Missions et activités principales du poste :
A titre principal apporter un renfort à la direction de l’Ecole des arts dans les domaines de :
- L’administration (comptabilité, gestion budgétaire, conventions et contrats, courrier…)
- La scolarité (inscriptions, relations avec les familles, plannings, réservations salles…)
- L’accueil du public (physique, téléphonique et messagerie)
- De la communication et du rédactionnel administratif
A titre accessoire :
- Aide à l’organisation de manifestations
Compétences requises, qualités attendues :
- Anticipation, rigueur et organisation
- Polyvalence, agilité
- Aisance dans la gestion comptable et budgétaire
- Capacité à tenir une régie de recettes
- Maitrise des outils bureautiques
- Connaissance ou capacité à utiliser le logiciel métier imuse
- Bon relationnel notamment avec les familles et les élèves
Conditions d’exercice :
Horaires de travail adaptables en fonction de l’activité (fin de journée en semaine, samedi matin, ponctuellement soirée).
Durée du contrat :
12 mois.
Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner ; œuvres sociales sous condition (CNAS).
Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).
Cadre d’emplois : Rédacteur
Catégorie : B
Rattachement hiérarchique :
N+1 : Directrice de l’Ecole des Arts
Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
La ville de Vaulx-en-Velin défend un projet ambitieux de développement de l’éducation artistique à destination des écoles de son territoire et en partenariat avec l’Education Nationale. Elle a missionné son Ecole des Arts pour la mise en place de ce projet.
Mission du service :
Créée en septembre 2019, L’Ecole des Arts de Vaulx-en-Velin est un Conservatoire Classé à Rayonnement Communal (CRC) qui assure la pratique et l’enseignement artistiques dans quatre domaines fondamentaux : la musique, la danse, le théâtre et les arts plastiques. Elle accueille 1 000 élèves, 40 enseignants et 5 agents administratifs. Beaucoup de dispositifs sont présents sur le territoire (Classes CHAM, Démos, résidence d’artistes, interventions dans les écoles primaires…), de nombreux projets sont construits en lien avec l’éducation nationale.
Finalité du poste :
Pour pouvoir élaborer dans les meilleures conditions son nouveau projet d’établissement, la direction de l’Ecole des arts a besoin d’un renfort administratif.
Missions et activités principales du poste :
A titre principal apporter un renfort à la direction de l’Ecole des arts dans les domaines de :
- L’administration (comptabilité, gestion budgétaire, conventions et contrats, courrier…)
- La scolarité (inscriptions, relations avec les familles, plannings, réservations salles…)
- L’accueil du public (physique, téléphonique et messagerie)
- De la communication et du rédactionnel administratif
A titre accessoire :
- Aide à l’organisation de manifestations
Compétences requises, qualités attendues :
- Anticipation, rigueur et organisation
- Polyvalence, agilité
- Aisance dans la gestion comptable et budgétaire
- Capacité à tenir une régie de recettes
- Maitrise des outils bureautiques
- Connaissance ou capacité à utiliser le logiciel métier imuse
- Bon relationnel notamment avec les familles et les élèves
Conditions d’exercice :
Horaires de travail adaptables en fonction de l’activité (fin de journée en semaine, samedi matin, ponctuellement soirée).
Durée du contrat :
12 mois.
Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner ; œuvres sociales sous condition (CNAS).
Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).
Publiée le 03/01/2025
