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Assistant / Assistante de direction (H/F)
Au sein de la Direction Internationale et Partenariats (DIP) vous assisterez la Directrice sur l'ensemble de ses dossiers.
Vos principales missions seront
- Assister la Directrice dans les affaires quotidiennes, y compris la gestion de l'agenda, l'organisation et le suivi des réunions ;
- Classer et gérer les documents et dossiers de la DIP, en veillant à la bonne archivage et transmission des informations
- Faciliter la communication et la coordination interservices au sein de l'entreprise afin d'assurer une collaboration efficace
- Assurer le suivi des differents dossiers
- Mettre en place et/ou tenir à jour des tableaux de bord
Vous
Vous justifiez d'une expérience significative sur ce type de poste où vous avez démontré votre autonomie et votre capacité d'organisation.
Vous etes doté d'un bon relationnel.
L'anglais est un plus
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Vos principales missions seront
- Assister la Directrice dans les affaires quotidiennes, y compris la gestion de l'agenda, l'organisation et le suivi des réunions ;
- Classer et gérer les documents et dossiers de la DIP, en veillant à la bonne archivage et transmission des informations
- Faciliter la communication et la coordination interservices au sein de l'entreprise afin d'assurer une collaboration efficace
- Assurer le suivi des differents dossiers
- Mettre en place et/ou tenir à jour des tableaux de bord
Vous
Vous justifiez d'une expérience significative sur ce type de poste où vous avez démontré votre autonomie et votre capacité d'organisation.
Vous etes doté d'un bon relationnel.
L'anglais est un plus
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 03/12/2024
