Responsable administratif et financier des services techniques et systèmes d'nformation (H/F)

Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques et des Systèmes d’Information, le ou la responsable du secrétariat des services techniques et des systèmes d’information sera en charge principalement de l’encadrement des assistantes de direction, du bon fonctionnement et de l’organisation du service, ainsi que de la gestion des dossiers de subventions et de financements des projets de la ville. Il ou elle sera également amené(e) à réaliser des missions de secrétariat.

Missions Principales :

Encadrement des assistantes de direction

Organisation du service et de ses tâches

Elaboration et suivi des dossiers des subventions

Interlocuteur privilégié des financeurs et institutionnels

Montage des dossiers de demandes de subventions

Suivi financier et administratif de tous les dossiers de subvention, des marchés de travaux et contrats de la direction.

Missions Secondaires :

Accueil du public et des entreprises

Prise de messages et de rendez-vous

Rédaction de courriers, ordres de service, décisions, arrêtés, notes de service

Elaboration et gestion des outils des suivis administratifs de la direction

Utilisation de logiciels métiers

Classement et archivage

BEP/CAP/Bac Pro de secrétariat

Sens du service public, discrétion ;

Gestion financière ;

Gestion des marchés publics ;

Gestion des contrats ;

Autonomie, sens des responsabilités et prise d’initiative ;

Ouverture d’esprit, réelle capacité à travailler en équipe ;

Qualités relationnelles ;

Sens de l’organisation, méthodique et rigoureux(se) ;

Dynamisme ;

Capacité d'analyse et de synthèse ;

Maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique…).