Ingénieur logistique F/H

STRUCTURE :

L’HAD-AP-HP est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7.

L’HAD-AP-HP prend en charge près de 800 patients en moyenne par jour, sur l’ensemble du Grand Paris, pour 8,5 millions d’habitants; ce territoire d’intervention s’étend progressivement pour couvrir l’ensemble de l’Ile de France. Les patients sont adressés à l’HAD-AP-HP parles hôpitaux AP-HP, d’autres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées.

L’HAD AP-HP a pour objectif d’augmenter le nombre de patients pris en charge. Pour cela elle se dotera à partir de mars 2025 d’un nouveau logiciel pour la gestion des dossiers des patients. Avec un fort soutien institutionnel de la direction générale de l’APHP, elle a comme plan stratégique l’amélioration de sa logistique (dont la chaîne d’approvisionnement et les modalités de livraison).

Le département PUI et logistique est sous la responsabilité du chef de département qui est le pharmacien gérant de la pharmacie à usage intérieur (PUI), assisté d’un ingénieur logistique et d’un cadre administratif.

L’équipe du département est composée de 46 ETP non médicaux (4 postes d’encadrement, 19 préparateurs en pharmacie, 21 agents logistiques, 2 secrétaires) et 9 ETP de pharmaciens.

Les activités du département sont situées sur deux sites : Charenton-le-Pont et Hôpital Cochin (Unité de liaison des chimiothérapies).

LIAISONS :

Sous l’autorité hiérarchique du directeur des opérations, vous serez responsable hiérarchique d’un technicien supérieur hospitalier et superviserez le travail de 2 cadres hospitaliers sur tous les aspects relatifs à la supply chain.

Fonctionnelles
- Le chef de service du département PUI-Logistique
- Le Cadre administratif de Département
- Les Directions fonctionnelles de l’HAD
- Les exécutifs des départements cliniques de l’HAD
- Les cadres des US de l’HAD
- Les prestataires

ACTIVITES :

1- Pilotage stratégique de la supply chain

• Conseiller le CODIR et le comité exécutif local sur les orientations stratégiques de la supply chain, en tenant compte du développement de l'activité, des besoins des patients et des évolutions réglementaires.
• Définir une feuille de route pour l’optimisation de la supply chain en intégrant les enjeux de digitalisation et d’automatisation.
• Contribuer à la définition et à la mise enœuvre de lapolitique de développement durable appliquée à la supply chain.

2- Conduite du projet de transformation logistique (2027-2028) :

• Audit de l’organisation en place.
• Concevoir et mettre en œuvre un nouveau modèle logistique permettant la livraison directe aux patients.
• Repenser les processus de stockage, d’approvisionnement et d’implantation de l’entrepôt et des dotations des unités de soins pour optimiser les flux logistiques.
• Piloter l’implémentation de solutions robotiques et d’automatisation (robots de dispensation, étagères mobiles…).
• Réorganiser les tournées et les stratégies de transporteurs.
• Accompagner le changement auprès des équipes opérationnelles et des parties prenantes.

3-Performance et amélioration continue des processus logistiques

• Optimisation du taux de disponibilité des équipements.
• Mettre en place une stratégie d'optimisation des stocks et des approvisionnements.
• Optimisation des zones de travail, réduction des déplacements et simplification des tâches.
• Optimisation des réceptions et transports des produits de santé vers les unités de soins et domiciles des patients de l'HAD APHP.
• Elaborer et suivre des indicateurs de performance clés (KPI) liés à la supply chain.
• Superviser la qualité de service des prestataires et le respect des engagements contractuels.
• Référent dans la formation des agents et préparateurs du département.
• Participer à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés impactant la logistique.

LIEUX D'EXERCICE :

Principal : PUI et plateforme logistique situés au11 rue de l’Arcade, 94220 Charenton-le-Pont

Secondaires :

- Siège de l'HAD APHP : 14 rue Vésale 75005 PARIS

- Unité de liaison des chimiothérapies : Hôpital Cochin 75014 PARIS

COMPETENCES REQUISES :
- Gestion de projet
- Optimisation des flux
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation

PRE-REQUIS :
Connaissances opérationnelles :
- Management de projet
- Management d'équipes
- Marchés/Produits/Fournisseur

Connaissances générales :
- Gestion budgétaire

Connaissance approfondie :
- Gestion de données
- Logiciel de gestion d'entrepôt

Connaissance d'expert :
- Supply chain
- Gestion des flux/stock produits

Formation niveau 6 ou 7 (bac +5 min) en organisation logistique
Utilisation de l'outil informatique et traitement des données
Connaissance SAP souhaitée
Permis de conduire, catégorie B souhaité