Assistant de rédaction H/F
- Réceptionner les appels téléphoniques de la rédaction, traiter les besoins exprimés et transmettre les informations de manière réactive et adaptée,
- Gérer la boîte mail du journal, la trier et assurer un reporting auprès du responsable de la cellule Actualités,
- Suivre la diffusion du Journal de la Vendée et mettre à jour les listings de diffusion,
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les supports administratifs : courriers, lettres de commandes, notes, mails, invitations, compte-rendu de réunion…,
- Mettre à jour et actualiser les divers tableaux de bord du service,
- Planifier les réunions nécessaires au fonctionnement du service et des deux cellules qui le composent,
- Suivre les marchés, procédures administratives et RH du service aux côtés du chef ;
Assurer auprès des agents du service les missions éditoriales suivantes :
- Préparer les calendriers éditoriaux pour les conférences de rédaction hebdomadaires de la cellule Actualités et assurer leur suivi et leur actualisation lors de ces réunions,
- Solliciter les différents services de la Direction de la communication pour enrichir les calendriers éditoriaux et les pages Agenda du Journal de la Vendée,
- Rechercher les informations nécessaires au traitement des sujets d’actualité (pratiques, visuels, photos…) et de l’agenda du Journal de la Vendée.
- Rédiger les contenus de l’agenda du Journal de la Vendée,
- Modérer l’agenda du site vendee.fr
- Contribuer à l’intranet du Département pour la diffusion dématérialisée du Journal de la Vendée.
- Diplôme de niveau bac à bac+2,
- Expérience appréciée sur un poste similaire,
- Maîtrise des techniques rédactionnelles,
- Maîtrise des techniques de recherche et d’analyse documentaire,
- Connaissance de la chaîne de fabrication des publications (print et web),
- Maîtrise des outils bureautiques et d’Internet,
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives et financières,
- Intérêt pour l’actualité départementale.