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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Le travail de l'agent s'articule autour de 3 grandes missions :
Gestion budgétaire ( élaboration après recensement des besoins et suivi du budget de la direction, définition des travaux à rréaliser en imprssion interne, négociation avec les fournisseurs -du devis à la fabrication- en étant force e proposition pour dégager des pistes d'économies)
Gestion comptable ( réaliser les opérations comptables, assurer les suivis des contrats et conventions, encaisser les paiements des associations, alimenter le logiciel prévu à cet effet, concevoir un bilan annuel)
Gestion administrative (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, des fournitures administratives et demandes d'impression, suivi des livraisons)
Par ailleurs, l'agent est "correspondnt RH". Ainsi, il saisit les absences spéciales, calcule mes droits aux congés... Il communique et diffuse les information RH au sein de la direction.
Jours travaillés et horaires spécifiques : du lundi au vendredi / pas d'horaire spécifique / horaires de bureau
Savoir : connaissances en comptabilité et commande publiques, maîtrise des techniques de secrétariat et d'accueil, connaissance en ressources humaines
Savoir-faire : utiliser des progiciels et outils informatiques, gérer des plannings, alimenter des outils de suivis
Savoir-être : rigueur et organisation, aisance relationnelle, autonomie
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Le travail de l'agent s'articule autour de 3 grandes missions :
Gestion budgétaire ( élaboration après recensement des besoins et suivi du budget de la direction, définition des travaux à rréaliser en imprssion interne, négociation avec les fournisseurs -du devis à la fabrication- en étant force e proposition pour dégager des pistes d'économies)
Gestion comptable ( réaliser les opérations comptables, assurer les suivis des contrats et conventions, encaisser les paiements des associations, alimenter le logiciel prévu à cet effet, concevoir un bilan annuel)
Gestion administrative (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, des fournitures administratives et demandes d'impression, suivi des livraisons)
Par ailleurs, l'agent est "correspondnt RH". Ainsi, il saisit les absences spéciales, calcule mes droits aux congés... Il communique et diffuse les information RH au sein de la direction.
Jours travaillés et horaires spécifiques : du lundi au vendredi / pas d'horaire spécifique / horaires de bureau
Savoir : connaissances en comptabilité et commande publiques, maîtrise des techniques de secrétariat et d'accueil, connaissance en ressources humaines
Savoir-faire : utiliser des progiciels et outils informatiques, gérer des plannings, alimenter des outils de suivis
Savoir-être : rigueur et organisation, aisance relationnelle, autonomie
Publiée le 27/12/2024
