Secrétaire médico-sociale (H/F) - MDS Nord- DTS métropole clermontoise

Secrétaire médico-sociale

MISSIONS PRINCIPALES

1- Accueillir, informer et orienter les publics

* Au sein de l'unité territoriale : informer, renseigner, orienter pour répondre aux demandes et aider à l'expression de celles-ci

* Assurer un premier accueil physique et téléphonique des publics : écouter, identifier et évaluer les demandes et leur caractère d'urgence avec discernement

* Elaborer la prise des messages et assurer leur suivi auprès des travailleurs médico-sociaux

* Accueil social inconditionnel de proximité (ASIP) : accompagner les publics dans les démarches administratives et/ou l'intervention du travailleur médico-social approprié

* Contribuer à l'organisation des bonnes conditions d'accueil du public : gestion des affichages et des supports d'information

2- Organiser et réaliser les tâches administratives et logistiques engendrées par l'activité de l'unité territoriale et/ou de la MDS

* Gérer l'organisation de l'UT et assurer le secrétariat des travailleurs médico-sociaux (plannings, rendez-vous et permanences médico-sociales, en utilisant l'agenda partagé)

* Etre garant de la gestion des données : création, mise à jour et suivi des procédures d'intervention médico-sociales, des dossiers FSL, FSE, aides financières, enregistrement et suivi des enquêtes sociales, instruction des dossiers des assistantes maternelles PMI, mises à dispositions suite à avis de naissances, traitement de la répartition des dossiers APA et actions associées

* Rédiger et/ou réaliser des courriers, des comptes rendus de réunions

* Organiser des réunions de travail internes au fonctionnement de l'unité territoriale, les préparer, gérer les suites et mettre à jour les procédures d'intervention médico-sociales

* Réceptionner, trier, ventiler ou expédier le courrier interne et externe

* Gérer les dossiers des assistant(e)s maternel(le)s et familiaux (instruction, classement, archivage) et préparer et/ou participer à l'organisation et l'animation de réunions d'information, notamment celles en vue de l'agrément des assistant(e)s maternel(le)s et les bilans de santé en écoles

* Assurer la logistique de l'unité territoriale / Maison des Solidarités : gestion des véhicules, matériels et salles, fournitures, suivi des travaux et interventions techniques et informatiques

* Contribuer au classement et à l'archivage des dossiers

* Diffuser l'information concernant le territoire, les projets et actions en cours au sein de l'unité territoriale / antenne médico-sociale

Ce poste requiert :

* Expérience de l'accueil en structure médico-sociale avec une capacité d'adaptation à différents publics et leurs spécificités, un sens de l'écoute et de la pédagogie, une discrétion

* Maîtrise avancée des outils bureautiques classiques et capacité à utiliser des logiciels métiers

* Maitrise avancée des techniques de secrétariat

* Capacités d'anticipation et d'organisation de priorité des tâches

* Qualités relationnelles et rédactionnelles avec un esprit de synthèse

* Goût pour la polyvalence des missions et le travail en équipe

* Connaissance de l'environnement et des partenaires locaux dans le secteur social et médico-social

* Sens du service public

Informations complémentaires :

Poste ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux ou, à défaut, au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs avec une expérience avérée sur un poste de secrétaire médico-sociale ou similaire.

Fonction RIFSEEP : Gestionnaire médico-sociale

Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale

Contact :

LACOTE PHILIPPE

Responsable Maison des Solidarités Clermont Nord

04 73 16 62 07

philippe.lacote@puy-de-dome.fr