Assistant Agence travail Temporaire (H/F)

Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé sur les métiers du conseil RH, réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'€uros pour un effectif de plus de 250 personnes.

NOVALI branche RH est ainsi présent sur les secteurs :
- Du Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit plus de 60 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national,
- Du Recrutement, du Portage Salarial, et du Management de Transition avec des cabinets de recrutement comme ATRIX, ALTURION, CL Consulting, URVIKA...

Notre ambition est de rester un acteur à taille humaine, proche de nos clients et de nos collaborateurs.
Notre souhait est de se positionner comme un groupe doté de multiples expertises permettant aux candidats de trouver une réponse à leurs aspirations tout en fidélisant nos clients en répondant à leurs attentes.

Pour notre agence de travail temporaire située à Lille, nous recherchons dans le cadre d'un remplacement, un Assistant Agence H/F pour 1 mois et possibilité de renouvellement.

Cette fonction est LE cœur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence.

Les missions principales sont :

L'ADMINISTRATIF :

Pour les Intérimaires, il s'assure de :
- La constitution et le suivi de leurs dossiers,
- La déclaration unique d'embauche (D.U.E.),
- La saisie des contrats de missions,
- La gestion des bordereaux d'heures (initialisation, relance, saisie),
- La gestion et le suivi des visites médicales,
- La gestion de la carte BTP pour les intérimaires sur chantiers,
- La gestion des plateformes dématérialisées,
- La gestion des acomptes intérimaires
- L'approvisionnement et la gestion des vêtements de travail,
- Le contrôle des factures,
- Le contrôle des paies,
- La gestion des avoirs et des régularisations diverses,

Au niveau du Secrétariat de l'agence, il s'occupe :
- Du classement et de l'archivage
- De la gestion du courrier entrant et sortant,
- Du suivi des fournitures bureautiques et papeterie,
- De la gestion des accidents de travail...

- Participation à des événements recrutements
- ...

Nous recherchons une personne curieuse, rigoureuse et dynamique, avec une appétence pour la polyvalence, les chiffres et un excellent relationnel.

Vous êtes à l'aise dans environnement de travail dynamique et exigeant. Vous êtes à l'aise également en informatique, et avez une réelle appétence pour les chiffres.

Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie à un poste similaire dans le secteur du travail temporaire.

Intégrer SOVITRAT c'est intégrer une entreprise avec des valeurs humaines fortes, à taille humaine et proche de ses collaborateurs.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Experience: 3 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.