Gestionnaire Services Généraux (F/H)

Les missions du poste

Présentation de l'entreprise

HumainEA,
cabinet de recrutement spécialisé dans le sourcing et la qualification de candidats, recherche pour l’un de ses clients, un
opérateur et éditeur de solutions de communication innovantes, un gestionnaire
services généraux (H/F). Poste à
pourvoir en CDD d’une durée de 6 mois dès que possible avec une possibilité de
CDI par la suite - Temps plein à Clichy (92).

Mission

Dans une atmosphère à la fois
décontractée et passionnée, au sein de la direction ressources humaines,
juridique et services généraux, vous aurez l’opportunité de vous investir
pleinement dans un projet ambitieux.

Les missions seront :
- La gestion de flotte
automobile :
-
Gestion des avenants au contrat de véhicule en s'appuyant sur
les couples durée/kilomètre ;
-
Prise en compte de la Car Policy ;
-
Gestion des commandes, choix, demande de devis, passation de commande ;
-
Définition des avantages en nature selon les critères de
l'entreprise pour transmission à la paye ;
-
Intégration, entrée et sortie, dans l'outil des véhicules ;
-
Suivi de la maintenance et des contrôles techniques via l'outil
de flotte ;
-
Lancement et gestion de campagne via l'outil de gestion de
flotte : relevé de kilométrage, validation ; de la charte de bon usage,
attestation permis de conduire ;
-
Intégration des véhicules dans l'extranet de l'assureur ;
-
Suivi des sinistres, des prises en charge assureur et de
l’exécution des réparations par les collaborateurs ;
-
Gestion des amendes ;
-
Demande de carte carburant et badge de télépéage ;
-
Intégration dans l'outil de flotte des cartes carburant et badge
de télépéage.
- La gestion courante du
site de Clichy :
-
Tournée de site pour le suivi des locaux, température,
anomalies, etc. ;
-
Suivi des interventions des prestataires en fonction d'un brief ;
-
Visite de contrôle contradictoire avec la société de nettoyage ;
-
Supervision de l'accueil, gestion des incidents, mise à plat du
cahier de consigne, etc. ;
-
Rangements divers allant d'une livraison à du mobilier à
déplacer en salle de réunion ;
-
Suivi de l'entretien et des commandes de consommables des
machines à café.

Profil recherché
-
BAC + 2 minimum et
une expérience opérationnelle sur un poste similaire
-
Autonomie, organisation,
réactivité, gestion des priorités, polyvalence
-
Aisance
relationnelle, écoute active, sens du service clientèle
-
Bonne maîtrise des
outils bureautiques notamment d’Excel (TCD)
-
Connaissance du logiciel de gestion de flotte GAC Car Fleet ou
similaire (Phoenix, etc.)

Compétences informatiques

Informations complémentaires

Conditions d’intégration :
- Salaire : entre 30/32 K€ brut annuel fixe ;
- Prime d’intéressement ;
- CE, Mutuelle et Prévoyance, Tickets Restaurant de 10,30
€, 10 JRTT, 25 jours de CP, Remboursement des frais de transports en commun à
hauteur de 75% ou Forfait de mobilité durable, Plan Epargne Groupe Bouygues,
forfait mobile et box Bouygues avantageux ;
- 37,5h/semaine – du lundi au vendredi.

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