Assistante automobile / TP

Temp Horaire Intérim est une agence d'intérim spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent, avec quatre agences à Marseille, Aix-en-Provence, Nice, et Montpellier.
Grâce à une approche personnalisée, Temp Horaire Intérim accompagne également les candidats dans leur recherche d'emploi, en offrant des opportunités adaptées à leurs compétences et ambitions.
Nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence spécialisé(e) dans le secteur du TP et de l'automobile. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et opérationnelle des contrats de location pour l'un de nos clients. Vos missions incluront la rédaction des contrats de location, allant de l'enregistrement initial jusqu'à la gestion des départs et retours des véhicules. Vous serez également responsable du suivi des dossiers clients, assurant un service client exemplaire et veillant à la conformité et au respect des procédures établies.

Vos tâches principales comprendront :
- Assurer la rédaction précise et détaillée des contrats de location.
- Gérer les départs et les retours de véhicules avec rigueur.
- Coordonner avec l'équipe technique pour garantir la disponibilité et l'entretien approprié des véhicules.
- Fournir un soutien administratif général à l'agence, notamment en traitant les appels téléphoniques et gérant la correspondance courante.
- Maintenir une documentation organisée et accessible à travers un système de fichiers efficace.
- Contribuer activement à l'amélioration continue des processus internes.
Poste à pourvoir dès que possible en vue d'un CDI
Compétences requises :

- Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
- Attention aux détails pour assurer une précision maximale dans tous les aspects administratifs.
- Maîtrise des outils informatiques basiques (Pack Office, logiciels internes).
- Capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome dans ses responsabilités.
- Expérience antérieure dans le secteur automobile ou TP est un atout appréciable.
- Aptitude avérée à résoudre rapidement les problèmes tout en maintenant un haut niveau de service client.
Informations utiles