Gestionnaire administratif et financier de laboratoires de recherche (Titulaire/contractuel) (H/F)

Le gestionnaire de laboratoire assure la coordination administrative et financière de l’unité dont il relève, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, l’élaboration et le suivi du budget et dépenses de la structure. Il met en œuvre, à l’intérieur de la structure, des outils de pilotage de l’activité : tableaux de bord, production de bilans. Il assure et coordonne l’assistance technique, logistique de la structure où il exerce et / ou réalise des actes administratifs nécessaires à son bon fonctionnement. Selon son profil, il peut contribuer à l’appui à la recherche.

Gestion financière

-Assurer le suivi des conventions (volets administratifs, RH et financiers des contrats et des conventions de recherche) (appels et titrages de fonds), de la mise en place à la justification des dépenses ; finalisation auprès de l’agent comptable et des partenaires,

-Participer à l’élaboration des budgets,

-Suivre les crédits par type de dépenses ou de recettes par type d’opérations comptables par laboratoire,

-Etablir des bilans financiers et tableaux de bord périodiques sur les projets et leur exécution,

-Effectuer des actes de gestion financière, devis, précommandes, fiche d’inventaire etc.

-Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, certifier le service fait, classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables.

-Assister les responsables scientifiques de projets pour la maîtrise des dépenses. Avoir un rôle d’alerte si nécessaire,

-Assurer l’interface avec la direction financière, l’agence comptable et la DRH et le suivi des relations extérieures (partenaires institutionnels et financeurs),

-Utiliser les outils et logiciels : gestion financière, convention, précommande (OsTicket)

Gestion administrative

-Assurer la circulation de l’information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mailing et physique) avec les enseignants-chercheurs, les chercheurs associés, les doctorants, le personnel de la structure, les autres services, partenaires extérieurs,

-Assister les activités des équipes de recherche, apporter un soutien logistique : locaux, matériels, fournitures,

-Participer à l’organisation des colloques, séminaires, journées d’études et séminaires doctoraux.

-Instruire des dossiers pour préparer les décisions courantes des unités de recherche.

Le cas échéant, le gestionnaire peut être amené à prendre part aux actions de communication du ou des laboratoires en assurant la gestion de la communication et la gestion de l’actualité des sites web,

Liens internes et externes

Forts lien notamment avec les services budgétaires, comptables et RH