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Gestionnaire comptable (h/f) np 2024 04 459
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi).
Le Pôle Ressources et organisation de l’administration a vocation d’appuyer les directions opérationnelles dans la réalisation de leurs politiques et projets tout en les sensibilisant et les responsabilisant sur les enjeux transversaux qu’il garantit, en leur apportant ressources, expertises et outils de pilotage.
Dans ce cadre, la direction des finances doit tout particulièrement porter l’enjeu de réponses adaptées au contexte de tensions budgétaires, en se positionnant comme pilote d’une fonction transverse et partagée. Cela suppose qu’elle :
Élabore et garantisse la mise en œuvre de la stratégie financière
Maitrise les risques (piloter la qualité budgétaire et comptable)
Accompagne la mise en œuvre du projet, des politiques publiques en développant de l’ingénierie financière
Anticipe les mutations à venir (dématérialisation de la chaine comptable notamment) pour la fonction financière dans sa globalité, en recherchant l’efficacité d’ensemble
Adopte une posture de conseil et de dialogue de gestion budgétaire
Améliore l’appui à la prise de décision
Le Service Budget et comptabilité pilote et suit la programmation budgétaire, assure le suivi de l’exécution budgétaire en garantissant la qualité comptable dans un objectif de maitrise des risques et anime le réseau comptable déconcentré en constituant un pôle d’expertise, de conseil et d’appui aux directions opérationnelles.
Sous l’autorité du responsable de service, vous assurez le traitement comptable des dépenses et des titres de la collectivité dans le respect des procédures comptables et du délai global de paiement.
Dans une logique d’amélioration continue de la position ressource auprès des directions, vous les accompagnez et participez à la sécurisation des procédures comptables par le contrôle et le suivi des engagements des écritures comptables et des opérations de clôture. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des directions opérationnelles et de la trésorerie principale.
Activités principales :
Exécution budgétaire courante
Intégrer et vérifier les factures dans le système d’information financier
Gérer le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :
Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables (contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations comptables, etc.)
Mandater les factures (contrôle et vérification) et suivre le délai global de paiement (en lien avec les directions concernées) à l’aide des outils de pilotage
Suivre et relancer mensuellement les directions (envoi des différents états)
Assurer la réception et le traitement des flux PES
Tenir à jour l’inventaire patrimonial : mise à jour, consolidation et vérification des fiches immobilisation
Mettre à jour la base de tiers (validation, modification, actualisation …)
Contrôler, valider et saisir les virements de crédits
Conseil, appui et accompagnement des directions opérationnelles dans l’exécution de leur budget
Être ressource pour les directions en matière de comptabilité et d’utilisation du système d’information financier : apporter conseil et assistance sur les procédures comptables
Animation de réunion trimestrielle de suivi de l’exécution (suivi des factures et avoirs, d’exécution des crédits, etc.)
Relations et lien avec le service de gestion comptable
Traiter, suivre et relancer les suspensions et rejets de mandats ou titres
Activités occasionnelles :
Assurer la continuité du service en l’absence de collègues (téléphone, portefeuille,…)
Autres informations / Contraintes du poste
Temps complet : quotité de travail annuel 1607 heures
Tâches télétravaillables : partiellement 2j/semaine
15 jours de RTT en plus des congés payés sur la base de 37h30 hebdomadaire
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale ;
Connaissance des règles comptables et de l’instruction budgétaire M57 ;
Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics ;
Savoir-faire :
Bureautique
Rédaction de comptes rendus
Savoir-être :
Méthode et rigueur dans l’application des principes comptables et des procédures
Esprit d’équipe et sens du relationnel
Esprit d’initiative et sens de l’organisation
Autonomie
Discrétion et confidentialité
Niveau d’étude : Bac +2
Spécialité : Comptabilité/Gestion
Le Pôle Ressources et organisation de l’administration a vocation d’appuyer les directions opérationnelles dans la réalisation de leurs politiques et projets tout en les sensibilisant et les responsabilisant sur les enjeux transversaux qu’il garantit, en leur apportant ressources, expertises et outils de pilotage.
Dans ce cadre, la direction des finances doit tout particulièrement porter l’enjeu de réponses adaptées au contexte de tensions budgétaires, en se positionnant comme pilote d’une fonction transverse et partagée. Cela suppose qu’elle :
Élabore et garantisse la mise en œuvre de la stratégie financière
Maitrise les risques (piloter la qualité budgétaire et comptable)
Accompagne la mise en œuvre du projet, des politiques publiques en développant de l’ingénierie financière
Anticipe les mutations à venir (dématérialisation de la chaine comptable notamment) pour la fonction financière dans sa globalité, en recherchant l’efficacité d’ensemble
Adopte une posture de conseil et de dialogue de gestion budgétaire
Améliore l’appui à la prise de décision
Le Service Budget et comptabilité pilote et suit la programmation budgétaire, assure le suivi de l’exécution budgétaire en garantissant la qualité comptable dans un objectif de maitrise des risques et anime le réseau comptable déconcentré en constituant un pôle d’expertise, de conseil et d’appui aux directions opérationnelles.
Sous l’autorité du responsable de service, vous assurez le traitement comptable des dépenses et des titres de la collectivité dans le respect des procédures comptables et du délai global de paiement.
Dans une logique d’amélioration continue de la position ressource auprès des directions, vous les accompagnez et participez à la sécurisation des procédures comptables par le contrôle et le suivi des engagements des écritures comptables et des opérations de clôture. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des directions opérationnelles et de la trésorerie principale.
Activités principales :
Exécution budgétaire courante
Intégrer et vérifier les factures dans le système d’information financier
Gérer le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :
Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables (contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations comptables, etc.)
Mandater les factures (contrôle et vérification) et suivre le délai global de paiement (en lien avec les directions concernées) à l’aide des outils de pilotage
Suivre et relancer mensuellement les directions (envoi des différents états)
Assurer la réception et le traitement des flux PES
Tenir à jour l’inventaire patrimonial : mise à jour, consolidation et vérification des fiches immobilisation
Mettre à jour la base de tiers (validation, modification, actualisation …)
Contrôler, valider et saisir les virements de crédits
Conseil, appui et accompagnement des directions opérationnelles dans l’exécution de leur budget
Être ressource pour les directions en matière de comptabilité et d’utilisation du système d’information financier : apporter conseil et assistance sur les procédures comptables
Animation de réunion trimestrielle de suivi de l’exécution (suivi des factures et avoirs, d’exécution des crédits, etc.)
Relations et lien avec le service de gestion comptable
Traiter, suivre et relancer les suspensions et rejets de mandats ou titres
Activités occasionnelles :
Assurer la continuité du service en l’absence de collègues (téléphone, portefeuille,…)
Autres informations / Contraintes du poste
Temps complet : quotité de travail annuel 1607 heures
Tâches télétravaillables : partiellement 2j/semaine
15 jours de RTT en plus des congés payés sur la base de 37h30 hebdomadaire
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale ;
Connaissance des règles comptables et de l’instruction budgétaire M57 ;
Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics ;
Savoir-faire :
Bureautique
Rédaction de comptes rendus
Savoir-être :
Méthode et rigueur dans l’application des principes comptables et des procédures
Esprit d’équipe et sens du relationnel
Esprit d’initiative et sens de l’organisation
Autonomie
Discrétion et confidentialité
Niveau d’étude : Bac +2
Spécialité : Comptabilité/Gestion
Publiée le 18/12/2024
