Gestionnaire RH H/F

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.
Vos missions
- Accompagner la structuration de l'équipe paie/ADP sur l'ensemble des process
- Collecter, analyser et synthétiser des informations et des données sociales qui permettent à l'entreprise d'optimiser la politique des ressources humaines et ses coûts financiers.
- Produire les rapports sociaux obligatoires.

De manière plus précise, voici les missions proposées :
- Collecter et compiler des données sociales
- Recueillir et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives
- Concevoir et /ou maintenir des indicateurs/tableaux de bord RH concernant la masse salariale et les effectifs (turn-over, absentéisme, recrutement, gestion des temps, mobilité)
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales.
- Maintenir des données budgétaires
- Produire des reporting mensuels, trimestriels et annuels, ou spécifiques (DARES)
- Préparer et réaliser les rapports sociaux obligatoires (BDESES, bilan social, NAO, rapport social, égalité hommes femmes)
- Tenir à jour les bases de données sociales de l'entreprise
- Collecter les données salariales pour les dossiers de subventions
- Mettre en place de nouveaux outils de suivi RH
- Participer à la conception et au développement de nouveaux outils de suivi des données RH (KPI, indicateurs de performance).
- Participer à l'amélioration des outils et bases de données nécessaires à son activité
- Participer à l'automatisation et l'optimisation des processus de collecte, d'analyse et de reporting des données RH.

Gestion de la paie sur l'outil :
- Traiter, saisir et contrôler les éléments variables de paie de l'ensemble des collaborateurs
- Contrôler les bulletins de salaires (brut / charges / net) et apporter les corrections le cas échéant
- Vérifier les entrées et les soldes de tout compte
- Réaliser les différentes étapes de validation des virements de salaires
- Paramétrer les différents outils (logiciel de paie, logiciel de gestion de temps)
- Effectuer tout type de calculs de paie : IJSS, indemnités de départ, réintégrations sociales et fiscales

Administration du personnel :
- Maintenir à jour les dossiers du personnel et s'assurer que toutes les informations sont correctes et complètes.
- Préparer les documents nécessaires pour l'embauche, les promotions, les transferts et les départs des employés.
- Assister dans la gestion quotidienne des questions et des demandes des employés relatives à l'administration du personnel.

Démarrage dès que possible !
- Vous avez suivi un cursus universitaire dans le domaine des Ressources Humaines.
- Vous avez déjà occupé un poste similaire, avec une expérience avérée dans la production de bilans sociaux et une forte appétence pour les données chiffrées.
- Connaissances en paie et charges sociales : une expérience directe ou une bonne connaissance des processus de paie et des obligations sociales est souhaitée.
- La capacité à analyser, synthétiser et rendre ces données accessibles et compréhensibles est essentielle.
- Compétences requises : curiosité, solide capacité analytique et rigueur exemplaire - des qualités indispensables pour réussir dans ce rôle.