Assistant Administratif et Direction H/F

FAB SEARCH est la marque dédiée à la chasse et l'approche directe de talents qui intervient auprès des acteurs de la banque de détail et des services financiers spécialisés (leasing, captive, courtage en financement, gestion d'actifs).

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un des clients, un établissement de gestion de fonds, un Assistant Administratif et Direction H/F à Bordeaux.
En tant qu'Assistant Administratif et Direction H/F, vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative et Financière ainsi que l'ensemble de l'équipe du cabinet.

Vos missions sont les suivantes :
- Réceptionner et trier le courrier
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre
à jour l'information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs,
reporting).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la
conformité des livraisons.
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
- Etablir la facturation
- Rassembler l'ensemble des éléments nécessaires pour la tenue de comptabilité
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents
provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à
partir des consignes de son dirigeant).

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Ce poste d'Assistant Administratif et Direction H/F est basé à Bordeaux.
Issu(e) d'une formation supérieure, vous avez une expérience significative dans l'Assistanat.

Une appétence pour l'Immobilier serait un plus.
Diplomate et discret, vous aimez les missions polyvalentes et vous avez le sourire en toutes circonstances.

Vous maîtrisez bien l'informatique et êtes à l'aise avec les chiffres.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?
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Ce poste d'Office Manager - Assistant Administratif H/F à Bordeaux est à pourvoir selon le préavis du candidat sélectionné.