Assistant(e) copropriété (H/F)

Nous recherchons pour compléter notre équipe de 11 salariés dans notre agence Avenue du Maréchal Juin - Biarritz
un(e) Assistant(e) copropriété

Missions
- Gestion administrative et technique d'un portefeuille d'immeubles en collaboration avec les gestionnaires et la comptabilité.
- Portefeuille d'environ 50 immeubles pour 1 700 lots

Activités et tâches
- Accueillir la clientèle en physique et par téléphone
- Gestion des dossiers de sinistre
- Gestion des ordres de services auprès des prestataires
- Préparation et envoi des convocations d'assemblées générale
- Exécution des décisions prises en Assemblée générale
- Suivi des dossiers travaux, souscriptions d'assurances DO etc

Compétences et qualités requises
- Polyvalence
- Rigueur
- Travail en équipe
- Sens de l'accueil et du service
- Écoute
- Patience et diplomatie
- Bonne gestion du stress
- Aisance rédactionnelle
- Plus : ( maîtrise d'ICS, Collab, Excel etc. )

Description et vision du Cabinet
- Offrir un service de gestion haut de gamme grâce à un volume de travail limité par collaborateur

Avantages du Cabinet
- Horaires de travail modulables :
Embauche à 8h00 ou 8h30 (tout dépend de la pause méridienne) et une fermeture du Lundi au jeudi à 17h30 et à 16h30 Le Vendredi
- RTT 10/an
- Primes d'intéressement durant l'année et en fin d'année
- 13ème mois.
- Ambiance familiale et équipe compétente.
- Charge de travail maîtrisé
- Salaire selon expérience entre 28K et 33K par an (13ème mois inclus)

Poste en CDI 39h
A pourvoir dès que possible

Experience: 2 An(s) - dans ce domaine

Compétences: Droit immobilier,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Gérer des réclamations et litiges

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières