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Assistant(e) en gestion financière et comptable H/F
L’assistant(e) assure la gestion financière, comptable et budgétaire de recettes émanant de ventes de prestation des laboratoires de recherche et apporte un soutien à l’équipe sur la gestion des contrats de recherche.
L’assistant(e) apporte conseils et expertises auprès des laboratoires de recherche.
Le contrat est susceptible d’être prolongé au-delà du 31 mars 2025 sur 2025 et 2026.
Activités
• Réceptionner et traiter les demandes de facturations ponctuelles des laboratoires de recherche
• Classer et archiver les dossiers
• Saisir des frais de gestion dans la base de données concernées
• Apurement des sommes en compte d’attente
• Déposer des factures sur un outil dématérialisé (en lien avec Chorus Pro) ;
• Participer au contrôle des justifications financières (intermédiaires ou finales) présentées par les laboratoires dans le respect des clauses d’éligibilité des partenaires
• En fonction de l’autonomie de la personne recrutée, un portefeuille de laboratoires pourra être confié et contribuera à une plus grande diversité des activités effectuées.
Compétences
SAVOIRS
• Connaissances générales du fonctionnement de la recherche en France
• Connaissances générales de la comptabilité générale et publique
SAVOIR-FAIRE
• Savoir appliquer et contrôler la réglementation en gestion financière
• Capacités d’organisation, savoir respecter les procédures et délais
• Maîtriser les outils de bureautique courants (notamment Excel)
SAVOIR-ETRE
• Capacités d’apprentissage et d’autonomie
• Etre rigoureux
• S’adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d’utilisation des crédits
• Respecter les consignes et priorités fixées par la hiérarchie
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte
Poste éligible pour des candidats débutants
Contexte de travail
La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 unités de recherche et de service, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, dans lesquelles travaillent environ 1 700 personnes.
Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 70 agents.
Au sein de la Délégation Régionale, l’assistant-e au pôle comptabilité sera affecté au Service Financier et Comptable, service de 21 personnes et plus précisément au pôle Recettes composé actuellement de 8 personnes.
Sur les régions Bretagne et Pays de la Loire, de nouveaux projets impactent fortement l’activité du pôle recettes en termes de nombre de contrat de recherche. Ces contrats sont issus des Plans de Relance R&D, ainsi que des PEPR (Programmes et Equipements Prioritaires de Recherche) et d’une augmentation des lauréats des projets européens ERC (European Research Council).
Le poste est proposé pour remplacer une collègue qui a demandé une mutation géographique. Vous travaillerez dans un cadre dynamique, avec une diversité de profil et des possibilités de carrière sur Rennes sur concours externe. Le contrat est susceptible d’être prolongé au-delà du 31 mars 2025 sur 2025 et 2026.
L’assistant-e au pôle recettes, pourra bénéficier de formation sur l’application financière du CNRS (BFC) ainsi que d’un tutorat par un collègue « sénior ».
La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 unités de recherche et de service, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, dans lesquelles travaillent environ 1 700 personnes.
Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 70 agents.
Au sein de la Délégation Régionale, l’assistant-e au pôle comptabilité sera affecté au Service Financier et Comptable, service de 21 personnes et plus précisément au pôle Recettes composé actuellement de 8 personnes.
Sur les régions Bretagne et Pays de la Loire, de nouveaux projets impactent fortement l’activité du pôle recettes en termes de nombre de contrat de recherche. Ces contrats sont issus des Plans de Relance R&D, ainsi que des PEPR (Programmes et Equipements Prioritaires de Recherche) et d’une augmentation des lauréats des projets européens ERC (European Research Council).
Le poste est proposé pour remplacer une collègue qui a demandé une mutation géographique. Vous travaillerez dans un cadre dynamique, avec une diversité de profil et des possibilités de carrière sur Rennes sur concours externe. Le contrat est susceptible d’être prolongé au-delà du 31 mars 2025 sur 2025 et 2026.
L’assistant-e au pôle recettes, pourra bénéficier de formation sur l’application financière du CNRS (BFC) ainsi que d’un tutorat par un collègue « sénior ».
Contraintes et risques
Congés et RTT : 44 jours par an (pour une quotité temps de 100%)
Restauration : Subvention auprès du restaurant inter-administratif
Mutuelle : Prise en charge à hauteur de 15€/mois
CE : Tarifs et prestations pour les agents du CNRS via le Comité Local d'Action Sociale (CLAS)
Télétravail : Possibilité de 2 jours/semaine lorsque la personne est autonome sur ses activités (entretien préalable)
Déplacement en transports en commun domicile/lieu de travail : Pris en charge de 75% d’un abonnement mensuel ou annuel
Moyens mis à disposition : PC portable avec triple écran, téléphonie sous IP et micro-casque, Microsoft Office
Congés et RTT : 44 jours par an (pour une quotité temps de 100%)
Restauration : Subvention auprès du restaurant inter-administratif
Mutuelle : Prise en charge à hauteur de 15€/mois
CE : Tarifs et prestations pour les agents du CNRS via le Comité Local d'Action Sociale (CLAS)
Télétravail : Possibilité de 2 jours/semaine lorsque la personne est autonome sur ses activités (entretien préalable)
Déplacement en transports en commun domicile/lieu de travail : Pris en charge de 75% d’un abonnement mensuel ou annuel
Moyens mis à disposition : PC portable avec triple écran, téléphonie sous IP et micro-casque, Microsoft Office
L’assistant(e) apporte conseils et expertises auprès des laboratoires de recherche.
Le contrat est susceptible d’être prolongé au-delà du 31 mars 2025 sur 2025 et 2026.
Activités
• Réceptionner et traiter les demandes de facturations ponctuelles des laboratoires de recherche
• Classer et archiver les dossiers
• Saisir des frais de gestion dans la base de données concernées
• Apurement des sommes en compte d’attente
• Déposer des factures sur un outil dématérialisé (en lien avec Chorus Pro) ;
• Participer au contrôle des justifications financières (intermédiaires ou finales) présentées par les laboratoires dans le respect des clauses d’éligibilité des partenaires
• En fonction de l’autonomie de la personne recrutée, un portefeuille de laboratoires pourra être confié et contribuera à une plus grande diversité des activités effectuées.
Compétences
SAVOIRS
• Connaissances générales du fonctionnement de la recherche en France
• Connaissances générales de la comptabilité générale et publique
SAVOIR-FAIRE
• Savoir appliquer et contrôler la réglementation en gestion financière
• Capacités d’organisation, savoir respecter les procédures et délais
• Maîtriser les outils de bureautique courants (notamment Excel)
SAVOIR-ETRE
• Capacités d’apprentissage et d’autonomie
• Etre rigoureux
• S’adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d’utilisation des crédits
• Respecter les consignes et priorités fixées par la hiérarchie
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte
Poste éligible pour des candidats débutants
Contexte de travail
La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 unités de recherche et de service, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, dans lesquelles travaillent environ 1 700 personnes.
Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 70 agents.
Au sein de la Délégation Régionale, l’assistant-e au pôle comptabilité sera affecté au Service Financier et Comptable, service de 21 personnes et plus précisément au pôle Recettes composé actuellement de 8 personnes.
Sur les régions Bretagne et Pays de la Loire, de nouveaux projets impactent fortement l’activité du pôle recettes en termes de nombre de contrat de recherche. Ces contrats sont issus des Plans de Relance R&D, ainsi que des PEPR (Programmes et Equipements Prioritaires de Recherche) et d’une augmentation des lauréats des projets européens ERC (European Research Council).
Le poste est proposé pour remplacer une collègue qui a demandé une mutation géographique. Vous travaillerez dans un cadre dynamique, avec une diversité de profil et des possibilités de carrière sur Rennes sur concours externe. Le contrat est susceptible d’être prolongé au-delà du 31 mars 2025 sur 2025 et 2026.
L’assistant-e au pôle recettes, pourra bénéficier de formation sur l’application financière du CNRS (BFC) ainsi que d’un tutorat par un collègue « sénior ».
La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 unités de recherche et de service, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, dans lesquelles travaillent environ 1 700 personnes.
Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 70 agents.
Au sein de la Délégation Régionale, l’assistant-e au pôle comptabilité sera affecté au Service Financier et Comptable, service de 21 personnes et plus précisément au pôle Recettes composé actuellement de 8 personnes.
Sur les régions Bretagne et Pays de la Loire, de nouveaux projets impactent fortement l’activité du pôle recettes en termes de nombre de contrat de recherche. Ces contrats sont issus des Plans de Relance R&D, ainsi que des PEPR (Programmes et Equipements Prioritaires de Recherche) et d’une augmentation des lauréats des projets européens ERC (European Research Council).
Le poste est proposé pour remplacer une collègue qui a demandé une mutation géographique. Vous travaillerez dans un cadre dynamique, avec une diversité de profil et des possibilités de carrière sur Rennes sur concours externe. Le contrat est susceptible d’être prolongé au-delà du 31 mars 2025 sur 2025 et 2026.
L’assistant-e au pôle recettes, pourra bénéficier de formation sur l’application financière du CNRS (BFC) ainsi que d’un tutorat par un collègue « sénior ».
Contraintes et risques
Congés et RTT : 44 jours par an (pour une quotité temps de 100%)
Restauration : Subvention auprès du restaurant inter-administratif
Mutuelle : Prise en charge à hauteur de 15€/mois
CE : Tarifs et prestations pour les agents du CNRS via le Comité Local d'Action Sociale (CLAS)
Télétravail : Possibilité de 2 jours/semaine lorsque la personne est autonome sur ses activités (entretien préalable)
Déplacement en transports en commun domicile/lieu de travail : Pris en charge de 75% d’un abonnement mensuel ou annuel
Moyens mis à disposition : PC portable avec triple écran, téléphonie sous IP et micro-casque, Microsoft Office
Congés et RTT : 44 jours par an (pour une quotité temps de 100%)
Restauration : Subvention auprès du restaurant inter-administratif
Mutuelle : Prise en charge à hauteur de 15€/mois
CE : Tarifs et prestations pour les agents du CNRS via le Comité Local d'Action Sociale (CLAS)
Télétravail : Possibilité de 2 jours/semaine lorsque la personne est autonome sur ses activités (entretien préalable)
Déplacement en transports en commun domicile/lieu de travail : Pris en charge de 75% d’un abonnement mensuel ou annuel
Moyens mis à disposition : PC portable avec triple écran, téléphonie sous IP et micro-casque, Microsoft Office
Publiée le 26/12/2024
