Chef de projet communication événementielle F/H

Cécile, Consultante recrutement chez Job Link (CDI/CDD/intérim), recrute pour son client, établissement financier public :
Chef de projet événementiel / Chargé de communication événementielle H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 7 mois à pourvoir de début février à fin août 2025
Poste basé à Paris 7ème (RER C Musée d'Orsay ou M°12 Solférino)
Au sein de la Direction de la Communication, vous intégrez l'unité événementielle composée de 7 personnes (à Paris et Bordeaux), dont le rôle est la conception et la réalisation des événements de communication interne et externe du corporate et de la direction des politiques sociales : colloques, salons, forums, conventions, conférences, webinaires, tchat, petit déjeuner presse...
Dans ce cadre, vous aurez pour missions principales :
préparation d'évènements (y compris rédaction du cahier des charges) ;
établissement et suivi des rétroplannings des événements ;
animation des réunions de préparation ;
préparation du budget et suivi budgétaire des événements ;
définition de la politique d'invitation, rédaction et envoi des invitations, suivi des inscriptions ;
recherche des prestataires en cas de sous-traitance ;
coordination des différents interlocuteurs internes et externes ;
suivi de la mise en oeuvre logistique, matérielle et technique de l'événement ;
coordination, participation et accompagnement au montage et au démontage des événements ;
préparation des enquêtes de satisfaction des actions menées ;
réalisation du bilan de l'évènement.
Plus ponctuellement, vous pourrez être amené(e) à participer aux travaux internes et transversaux de la direction de la communication.
35H/semaine du lundi au vendredi. Rémunération selon profil et expérience. Restaurant d'entreprise.
Des déplacements réguliers sont à prévoir en Ile-de-France (environ 2x/mois) et plus occasionnellement dans toute la France y compris en soirée et les week-ends pour l'organisation des événements (environ 2x/an).