Assistant Administratif - Rqth H/F

Poste basé à Paris (75). Le poste est prioritairement accessible aux profils possédants le statut RQTH.

UNIK&CO recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'architecte qui intervient sur des projets d'envergure en France et à l'international, un Assistant administratif H/F à pourvoir en CDI.

Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière du cabinet, vous évoluerez sur un poste polyvalent au sein d'une équipe jeune, dynamique et agréable.

Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :

Gestion de la vie au bureau et des services généraux :
- Accueillir les visiteurs (clients, prestataires, etc)
- Gérer les commandes de fournitures et l'ensemble des services généraux (réapprovisionnement café)
- S'assurer de la propreté des bureaux en échangeant avec le prestataire extérieur

Assistanat et support auprès de l'équipe :
- Gérer les tâches administratives pour aider les membres de l'équipe
- S'assurer que l'équipement/matériel informatique soit à jour pour toute nouvelle arrivée de salarié(e)
- S'assurer du référencement et suivi du matériel informatique (entretien, remplacement, réparation)
- Gérer le courrier, l'archivage et le classement de documents
- Gérer les appels téléphoniques
- Coordonner les réunions d'équipe

Facturation/Notes de frais (en appui de la personne en charge de ces missions) :
- Enregistrer les factures
- Elaborer et respecter un budget pour les dépenses administratives (papier, café, eau, cartouches d'encre, maintenance IT)
- Gérer différents documents financiers et interagir avec le cabinet d'expertise comptable
- Gérer les notes de frais
- Gérer diverses commandes
Profil recherché :
- Diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion de bureau, office management, assistanat de gestion, de direction, secrétariat ou autre.
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire au sein d'un environnement dynamique et agile.
- Bonnes compétences en gestion du temps / organisation, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.
- Capacité à travailler de manière autonome mais également à pourvoir travailler en équipe.
- Bonnes compétences informatiques (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, etc).
- Bon niveau rédactionnel.
- La maîtrise de l'anglais est un plus sur le poste.