APHP
Postée il y a 2 jours
Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
AMA - DMU SAPERE - UROLOGIE F/H F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Selon la grille salariale de l'APHP
Télétravail
Oui
Présentation du service
Présentation du DMU :
Le Département Médico Universitaire (DMU) SAPERE regroupe les activités médicochirurgicales de digestif (médecine et chirurgie avec un centre de transplantation hépatique), d’urologie-néphrologie avec un centre de greffe rénale et de chirurgie gynécologique. Il a une logique d’organe et de parcours de soins avec une offre allant de la petite enfance à la personne âgée.
Présentation du service d’urologie site Tenon:
Chef de service : Pr. Olivier TRAXER
Le service d'urologie comprend 30 lits d’hospitalisation conventionnelle au 5ème étage du bâtiment MEYNIEL, une unité de consultation et de lithotritie.
Pathologies traitées :
Lithiases, pathologies de la prostate, chirurgies du rein, de la vessie et des troubles sphinctériens.
Présentation de l’équipe :
L’équipe médicale se compose :
· 1 chef de service : Pr TRAXER
· 5 Praticiens Hospitaliers,
· 7 chefs de clinique et 5 internes.
L’équipe paramédicale se compose :
· 1 cadre de santé
· 14 IDE, 14 AS, 1 secrétaire hospitalière, 1 IDE de programmation, 1 IDE de parcours
· 1 stomathérapeute, 1 diététicienne, 1 assistante sociale, 6 secrétaires médicales, 1 agent hospitalier ; 1 logisticien.
Vos missions
Missions permanentes :
· Assurer le secrétariat de 3 PH.
· Accueil physique et/ou téléphonique des patients et des usagers.
· Gestion des mails.
· Gestion des consultations : prise des rendez-vous via ORBIS, préparation des consultations.
· Gestion du courrier.
· Programmation des interventions sur ORBIS et préparation des dossiers de préadmissions (hospitalisation traditionnelle, ambulatoire -J0- UPOG) et gestion des annulations et reprogrammations.
· Réception et dispatching des résultats d’ECBU.
· Gestion des documents de sortie d’hospitalisation.
· Gestion des demandes de fibroscopies et reprogrammation en cas d'annulation.
· Classement, archivage, scanner les documents sur ORBIS.
· Mise en forme des comptes rendus de consultation avec la recherche des destinataires et envoi par courrier et par mail.
Missions spécifiques :
· Gestion de la RCP oncologie
· Remplacement des collègues lors des absences ou congés.
Profil recherché
Savoir-faire requis
• Accueillir et orienter des personnes.
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
• Utiliser les outils bureautiques.
Connaissances associées
• Très bonne maîtrise de la langue française.
• Bonne connaissance de la terminologie médicale.
• Droits du patient.
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QUALITES REQUISES
• Savoir organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle.
• Discerner le caractère urgent d'une situation.
• Communiquer avec les patients et leur entourage.
• Organisation ; autonomie ; capacité d'écoute.
• Sens des responsabilités.
• Esprit d'initiative et réactivité.
PREREQUIS
BAC ST2S ou équivalent
EXPERIENCE CONSEILLEE
Expériences dans le domaine du secrétariat médical
Horaires de travail
7h30 ou 7h36 selon contrat sur une amplitude horaire de 8h30 - 17h à convenir avec l'encadrement
Vos avantages à l'AP-HP
CE (AGOSPAP)
ACCES A LA FORMATION
TELETRAVAIL
MOBILITE
REMBOURSEMENT DU TITRE DE TRANSPORT (de 50 à 75%)
Description de l'hôpital
Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.
Service d'affectation
UROLOGIE
Référence de l'offre
2025-15390