Assistant comptable H/F

Les missions du poste

•Suivi administratif et financier du service :

Contrôler les factures de la direction DPDVU

Apprécier la validité des pièces justificatives

Saisir les factures

Réaliser les engagements et le suivi des crédits

Classer, archiver les pièces et documents comptables & financiers

Préparer les échéanciers,

Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations

Identifier un problème sur une opération comptable

Créer les fournisseurs, préparer les bons de commandes,

Participer au recensement des demandes de travaux pour le montage du budget,

Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits.

Editions et suivi de fiches financière

•Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) :

Collaborer en lien avec le responsable du service pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché,

Participation à la préparation et à la rédaction des documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux, fournitures courantes et services et maîtrise d’œuvre,

Suivi des marchés et les contrats nécessitant une reconduction,

b-Activités accessoires

•Gestion de l’organisation de la direction :

Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs,

Assurer l'ouverture et l'enregistrement du courrier reçu et l'envoi du courrier,

Gestion du secrétariat, de l’agenda, organisation des réunions

Préparation de dossiers ou rapports, bilans ou tableaux de bord pour les dossiers spécifiques