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Responsable du pôle de gestion budgétaire, financière et comptable (H/F)
Sous l’autorité directe du Directeur des Finances, le Responsable du Pôle de Gestion Budgétaire, Financière et Comptable supervise l’exécution budgétaire et comptable des recettes et des dépenses de la Ville. Il garantit le respect des procédures budgétaires et comptables, assure les relations avec les services comptables de l’État, gère les marchés publics et veille à une gestion optimale de la trésorerie. Il encadre une équipe de gestionnaires comptables et budgétaires et participe activement à l’élaboration et au suivi du budget municipal.
• Missions principales :
Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire et comptable : Assurer l’exécution des budgets de la Ville (dépenses et recettes), conformément aux réglementations en vigueur et aux procédures internes, incluant les engagements de dépenses, les mandats et titres de recettes.
Gestion des marchés publics : Contrôler et suivre les marchés publics inscrits au budget, en s’assurant du respect des règles de la commande publique et des processus d’engagement financier.
Préparation budgétaire : Contribuer au processus de préparation budgétaire, en apportant un support technique aux directions et services. Assister le Directeur des Finances dans la production des documents budgétaires et des tableaux de bord de suivi.
Relations avec le Comptable Public et les services de l’État : Entretenir une relation de qualité avec le Comptable Public et les services étatiques, en veillant à une application rigoureuse de la réglementation et à la conformité des documents comptables produits.
Suivi et gestion des subventions : Instruire et suivre les dossiers de subventions, en garantissant une mise à jour continue des données dans le logiciel financier.
Formation et assistance technique : Former en liaison avec les coordonnateurs budgétaires et comptables les agents de la Ville et de la Direction aux fonctionnalités du logiciel financier et aux processus comptables, tout en assurant une assistance technique continue pour les services opérationnels.
Gestion et inventaire des régies d’avances et de recettes : Superviser les régies municipales en veillant à une gestion sécurisée des fonds et à une tenue conforme des registres.
Encadrement et gestion d’équipe : Encadrer et accompagner une équipe de gestionnaires dans leurs missions quotidiennes, assurant la continuité du service public et le respect des priorités opérationnelles.
• Activités techniques :
Optimisation et analyse : Analyser et ajuster les processus comptables, les procédures budgétaires et financières. Superviser la ventilation analytique des dépenses et recettes.
Production de documents comptables : Élaborer des documents comptables et tableaux de bord, fournissant une vue d’ensemble des indicateurs de performance financière.
Suivi des outils et logiciels financiers : Maîtriser les logiciels métiers (Civil Finances, SAGE Patrimoine et Financement, Atelier fiscal, logiciel de la DGFIP Hélios, etc.) pour un suivi efficace des opérations financières.
• Compétences requises :
Connaissances techniques :
Maîtrise des règles budgétaires et comptables, en particulier selon les normes M57/M4/M22.
Connaissance approfondie de la commande publique et des modalités d’exécution financière des marchés publics.
Aptitude à superviser la gestion de la dette et l’optimisation de la trésorerie.
Maîtrise des outils :
Compétence en bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
Maîtrise des logiciels spécifiques à la gestion financière et comptable.
Qualités personnelles :
Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.
Autonomie, réactivité et capacité d’analyse.
Capacité à travailler en équipe, sens du contact et de la diplomatie.
Compétence en encadrement et en gestion d’équipe.
Capacité d’adaptation face aux urgences et priorités.
• Liaisons fonctionnelles :
Interne : Directeur des Finances, DGAS, directions et services municipaux, Elu.
Externe : Comptable Public, intercommunalité, Préfecture, financeurs, fournisseurs, partenaires.
• Organisation et conditions de travail :
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires, avec gestion automatisée du temps de travail incluant des plages de présence fixe (9h-11h45, 14h-16h30) et variables.
Les heures supplémentaires réalisées selon les nécessités de service et sur demande de la hiérarchie seront récupérées
Congés : 23 jours de congés payés, 15 jours de RTT, 2 jours de pénibilité.
Équipements : PC, logiciels métiers, outils bureautiques, antivirus.
• Missions principales :
Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire et comptable : Assurer l’exécution des budgets de la Ville (dépenses et recettes), conformément aux réglementations en vigueur et aux procédures internes, incluant les engagements de dépenses, les mandats et titres de recettes.
Gestion des marchés publics : Contrôler et suivre les marchés publics inscrits au budget, en s’assurant du respect des règles de la commande publique et des processus d’engagement financier.
Préparation budgétaire : Contribuer au processus de préparation budgétaire, en apportant un support technique aux directions et services. Assister le Directeur des Finances dans la production des documents budgétaires et des tableaux de bord de suivi.
Relations avec le Comptable Public et les services de l’État : Entretenir une relation de qualité avec le Comptable Public et les services étatiques, en veillant à une application rigoureuse de la réglementation et à la conformité des documents comptables produits.
Suivi et gestion des subventions : Instruire et suivre les dossiers de subventions, en garantissant une mise à jour continue des données dans le logiciel financier.
Formation et assistance technique : Former en liaison avec les coordonnateurs budgétaires et comptables les agents de la Ville et de la Direction aux fonctionnalités du logiciel financier et aux processus comptables, tout en assurant une assistance technique continue pour les services opérationnels.
Gestion et inventaire des régies d’avances et de recettes : Superviser les régies municipales en veillant à une gestion sécurisée des fonds et à une tenue conforme des registres.
Encadrement et gestion d’équipe : Encadrer et accompagner une équipe de gestionnaires dans leurs missions quotidiennes, assurant la continuité du service public et le respect des priorités opérationnelles.
• Activités techniques :
Optimisation et analyse : Analyser et ajuster les processus comptables, les procédures budgétaires et financières. Superviser la ventilation analytique des dépenses et recettes.
Production de documents comptables : Élaborer des documents comptables et tableaux de bord, fournissant une vue d’ensemble des indicateurs de performance financière.
Suivi des outils et logiciels financiers : Maîtriser les logiciels métiers (Civil Finances, SAGE Patrimoine et Financement, Atelier fiscal, logiciel de la DGFIP Hélios, etc.) pour un suivi efficace des opérations financières.
• Compétences requises :
Connaissances techniques :
Maîtrise des règles budgétaires et comptables, en particulier selon les normes M57/M4/M22.
Connaissance approfondie de la commande publique et des modalités d’exécution financière des marchés publics.
Aptitude à superviser la gestion de la dette et l’optimisation de la trésorerie.
Maîtrise des outils :
Compétence en bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
Maîtrise des logiciels spécifiques à la gestion financière et comptable.
Qualités personnelles :
Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.
Autonomie, réactivité et capacité d’analyse.
Capacité à travailler en équipe, sens du contact et de la diplomatie.
Compétence en encadrement et en gestion d’équipe.
Capacité d’adaptation face aux urgences et priorités.
• Liaisons fonctionnelles :
Interne : Directeur des Finances, DGAS, directions et services municipaux, Elu.
Externe : Comptable Public, intercommunalité, Préfecture, financeurs, fournisseurs, partenaires.
• Organisation et conditions de travail :
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires, avec gestion automatisée du temps de travail incluant des plages de présence fixe (9h-11h45, 14h-16h30) et variables.
Les heures supplémentaires réalisées selon les nécessités de service et sur demande de la hiérarchie seront récupérées
Congés : 23 jours de congés payés, 15 jours de RTT, 2 jours de pénibilité.
Équipements : PC, logiciels métiers, outils bureautiques, antivirus.
Publiée le 18/12/2024
