Assistante administrative et financière (h/f)

- Assurer la gestion administrative et financière du SIVU Cuisine Locale de Cusset
- Piloter le budget en lien avec la direction
- Gestion administrative des ressources humaines

- Participer à la définition des orientations et des objectifs comptables, financiers et de la gestion des ressources humaines ;
- Assister le directeur sur les fonctions administratives et comptables,
- Elaborer les documents budgétaires et l'ensemble des documents d'information liés aux décisions budgétaires,
- Assurer le suivi budgétaire,
- Assister le directeur auprès du Comité syndical afin de présenter les différents documents comptables et budgétaires,
- Elaborer les tableaux de bord, les procédures, la saisie et le suivi des factures des clients et des fournisseurs,
- Assurer la gestion administrative du personnel, à savoir la gestion de la paie et de la carrière des agents de l'établissement en lien avec le Centre de gestion (CDG) de l'Allier,
- Préparer les éléments de paie des agents contractuels et statutaires en vue de les transmettre au CDG,
- Suivre les maladies ordinaires et assurer l’élaboration des actes administratifs et les contrats en lien avec le Centre de gestion (CDG) de l’Allier,
- Gérer administrativement les carrières et les situations individuelles en lien avec le Centre de gestion (CDG) de l’Allier,
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents, l'absentéisme pour raison de santé, les remboursements de frais, le temps de travail,
- Assister le directeur dans les procédures de recrutement et les entretiens d'évaluation,
- Elaborer en étroite collaboration avec le directeur les lignes directrices de gestion,
- Assurer la mise à jour le tableau des effectifs,
- Assurer la gestion administrative des stagiaires et de la formation,
- Veiller au suivi des marchés, des prix et à assurer la continuité de service en l'absence de l'agent administratif chargé des commandes fournisseurs, de la facturation et liquidation des factures
- Elaborer et optimiser les outils et procédures liées au fonctionnement de l'établissement et d’assister le directeur dans la rédaction des délibérations.

Savoir :
- Connaissance du pack Office
- Maîtrise de la communication
- Connaissance comptabilité publique

Savoir-faire :
- Application des bases de secrétariat et de l’informatique
- Communication professionnelle

Savoir-être :
- Courtoisie
- Réactivité
- Ponctualité
- Droit de réserve
- Discrétion/Confidentialité
- Aisance relationnelle
- Sociabilité
- Dynamisme