Responsable de pôle marchés et pilotage contractuel F/H

Vos missions

Vous pilotezavec l’appui de vos équipes, la passation et l’exécution des marchés, afin de vous assurer du respect des obligations contractuelles des titulaires et notamment de minimiser les impacts coûts et délais.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

MANAGEMENT

• Organiser, piloter et suivre l’activité de l’équipe : organiser et planifier le travail, répartir et déléguer les activités, gérer les priorités
• Animer l’équipe : garantir un climat favorable au bien-être de l'équipe, animer des réunions et des points individuels, gérer les situations difficiles et des conflits
• Développer l’équipeet son engagement : intégrer les collaborateurs, fixer les objectifs, évaluer la performance, faire du feed-back, développer les compétences

RELAIS DE LA DIMENSION FAMILLE

• Transmettre les données titulaires et marchés permettant d’assurer le reporting et procéder si nécessaire aux analyses complémentaires
• Relayer l’animation famille auprès des pilotes contractuels: diffuser la doctrine et les bonnes pratiques
• Suivre des demandes d’expertises coûts et planification

SUPERVISION DU PILOTAGE CONTRACTUEL

• Décliner la stratégie d’achats et les doctrines définie sur son périmètre
• Superviser les procédures d’achats, de la passation au suivi de l’exécution contractuelle, en autonomie dans le respect des règles de la commande publique et des processus internes à la SGP et en coordination avec l’ensemble de l’équipe projet
• Garantir la conformité et la cohérence de l’ensemble des documents de marché
• Alimenter le tableau de bord achats de ses activités
• Assurer un reporting régulier auprès du DPA et du responsable famille
• Procéder à un retour d’expérience aux différents jalons du processus achats
• Négocier lors des phases de litige avec les titulaires en recherchant la meilleure performance globale (aspects économique, délai, qualité, service, RSE)
• Analyser et traiter les demandes de modifications et les réclamations du titulaire en phase d’exécution
• Accompagner ses collaborateurs sur les besoins des prescripteurs en apportant sa vision du marché et de ses évolutions
• Identifier des obligations contractuelles du titulaire afin de parer aux risques de demandes de variations et de réclamations
• Assurer le support contractuel quotidien auprès de ses équipes et des équipes projet (conseil, réunions, suivi des dossiers)
• Proposer des plans d’actions pour réduire les risques contractuels
• Gérer des changements de périmètre des contrats : avenants, résiliation de contrat, etc…
• Gérer les différends et les situations précontentieuses (CRD ou autres modes alternatifs de règlement des différends)
• Elaborer des stratégies de négociation en concertation avec le gestionnaire de marché et en partenariat avec les fonctions juridique, financière et autres directions impliquées