Assistant Chef de Projet « Horizon Europe Coop4cbd » H/F

Contexte du recrutement et définition de poste

Le programme Horizon Europe est le programme-cadre de l'Union européenne pour la recherche et l'innovation (R&I). L'objectif de ce programme est de renforcer la base scientifique et technologique de l'UE, notamment en élaborant des solutions pour répondre à des priorités politiques. Dotés d'un budget de 95,5 milliards d'Euros, le programme complète le financement national et régional en matière de R&I.

Le Muséum National d'Histoire Naturelle de Paris est partie intégrante d'un consortium dans le cadre du projet « Coopération avec la Convention sur la diversité biologique » du programme Horizon Europe 2. Ce projet d'une durée de quatre ans a pour objectif de renforcer le soutien européen à la Convention sur la diversité biologique (CDB), à travers deux axes prioritaires : le renforcement de capacités des experts et l'amélioration du lien entre expertise et politique.

Missions :

Rattaché fonctionnellement à la Direction de l'Expertise, le titulaire du poste aura pour mission d'assister le chef de projet COOP4CBD à la mise en place de modules de formation des experts :
- Quatre ateliers dont au moins 3 ateliers régionaux à l'échelle européenne, seront organisés sur la période 2.
- Au surplus des éléments de formation (manuels, livrets) ainsi que des outils de d'apprentissage en ligne sur l'histoire, le contexte, et les mécanismes de la CDB, les thématiques transversales de la Convention et la négociation multilatéral seront produits.

Plus spécifiquement, les activités du titulaire du poste seront les suivantes :

1. Assister le chef de projet dans l'organisation des ateliers

L'assistant de projet aura pour tâche de faciliter l'organisation de ces événements en travaillant en étroite collaboration avec le chef de projet, et le cas échéant les partenaires au projet, sur la gestion de la logistique évènementielle (réservation transport, hôtel, salle) afin de permettre le bon déroulement de ces événements. Des déplacements en Europe seront à prévoir.

2. Assister le chef de projet dans l'édition des manuels et des outils de formation en ligne

Le titulaire du poste aura pour tâche de faciliter le travail d'édition de ces manuels (mise en page, collecte des textes) et de mettre en place des outils de formation en ligne, en concertation avec le chef de projet et les partenaires du projet (notamment le partenaire en charge de la communication).

D'autres activités pourront éventuellement s'y ajouter en fonction des besoins particuliers du projet.

Profil recherché

Compétences et connaissances recherchées :
- Bac +5
- Compétences en communication : réseau sociaux, compétences graphiques (InDesign, Photoshop), compétences en matière d'édition de contenu ;
- Maîtrise de la communication en anglais (niveau minimum B2 exigé) ;
- Maîtrise d'outils informatiques (Mac, PC, Pack Office) ; Maîtrise d'outils collaboratifs (Teams, Drive) ; Maîtrise d'outils de gestion (gestion de tâches, calendrier)
- Autonomie, sens de l'organisation ;
- Esprit d'initiative et de synthèse ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Aptitude au travail d'équipe

Cela peut être un plus :
- Connaissance des conventions multilatérales de l'environnement
- Connaissance de l'environnement, de l'organisation, de l'activité scientifique et des missions du Muséum ;

Relations professionnelles

En interne : Directrice de la DIREX ; Chef de projet COOP4CBD ; collègues de la DIREX ; ainsi que toutes les unités du Muséum concernées.

En externe : Partenaires européens du Consortium, Commission Européenne, Secrétariat de la CDB, Ministère de la transition écologique, Ministère de l'Europe et des affaires étrangères, Secrétariat général des affaires européennes, autres ministères et établissements publics susceptibles d'être partenaires.

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Contrat de projet jusqu'en novembre 2026

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités