ASSISTANT ADMINISTRATIF

Sous l’autorité de la Directrice Adjointe du CCAS, vous assurez la gestion administrative à 50% au CCAS.

 Rédiger les comptes rendus de réunion, notes et divers courriers

 Suivre et prendre en charge une partie du secrétariat de la direction et de la référente RSA

 Préparer les dossiers administratifs du Conseil d’Administration

 Suivre la facturation du chantier d’insertion et valider les factures du CCAS (logiciel comptable CIRIL)

 Prendre en charge de la mission RGPD

 Prendre en charge des aides légales pour les personnes âgées et en situation de handicap

 Enregistrer des demandes de logements

 Co-Gestion des stocks de toutes les fournitures du CCAS en lien avec l’agent d’accueil.

 Bac + 2

 Expérience d’au moins un an sur poste similaire en collectivité souhaitée

 Maitrise des outils informatiques

 Esprit de synthèse et sens de l'organisation

 Autonomie et capacité à travailler en équipe

 Qualités d’organisation et d’aptitudes en communication orale et écrite

 Sens du relationnel

 Polyvalence, réactivité et rigueur

 Savoir travailler de manière transversale et rendre compte à sa hiérarchie