CHARGÉ.E DU CONTRÔLE DE GESTION, DU SUIVI DES ORGANISMES EXTÉRIEURS
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
La Région Bretagne est engagée dans une démarche de performance avec la structuration d'un budget autour d'objectifs, de programmes, d'actions et d'indicateurs. Ces dernières années, l'exigence d'une démarche de gestion s'est renforcée avec des attentes politiques et citoyennes réaffirmées dans un contexte budgétaire plus contraint.
Dans ce contexte, les fonctions financières et celles relatives au contrôle de gestion, à l'évaluation et à l'analyse de la performance sont désormais rapprochées. Le service de l'évaluation, du contrôle de gestion et de la performance (SEGEP) est intégré au sein de la DFE, aux côtés :
- du service du budget (SBUD),
- du service comptabilité (SCOMP).
Le SEGEP a pour missions :
- d'accompagner les responsables de programme, services et directions ;
- de conduire des évaluations des politiques publiques ;
- de produire des documents annuels de performance, dont le Rapport d'Activité et de Développement Durable (RADD), le livret des organismes extérieurs, ou encore le rapport relatifs aux participations de la Région dans des société
- de conduire un dialogue et un contrôle continu de la gestion régionale et de ses partenaires ;
- de proposer et/ou de développer des outils et des méthodes de pilotage en lien avec les directions, les services de la collectivité ainsi que les partenaires externes.
Dans ce cadre, le ou la chargée.e du contrôle de gestion a notamment pour mission le contrôle de gestion interne et externe, détaillé ci-dessous.
ACTIVITES DU POSTE :
Procéder au contrôle de gestion externe :
L'une des activités du/de la titulaire du poste concerne les organismes ayant un lien financier direct avec la Région avec un statut public ou privé (ses opérateurs directs, mais également les bénéficiaires de fonds publics, des établissements publics, syndicat mixte, SEM, associations...). En effet, la Région Bretagne emploie une palette d'interventions pour mettre en oeuvre ses politiques publiques : elle délègue des missions à des opérateurs régionaux (Bretagne Développement Innovation, Comité Régional du Tourisme,...), est membre de certains organismes (syndicats mixtes, SEM,...) et octroie des financements (subventions, dotations, fournisseurs,...). Le titulaire du poste intervient en étroite articulation avec les services en charge des politiques publiques, qui ont la responsabilité du contrôle des partenaires dans le cadre de l'exercice des compétences régionales. Dans ce cadre, il/elle est amené.e à :
- Conduire l'analyse financière des comptes des organismes à partir des documents budgétaires, comptables et autres informations disponibles ou à collecter et s'assurer de la mesure de l'atteinte des objectifs assignés,
- Poursuivre l'accompagnement des directions souhaitant se doter d'outils de suivi/pilotage/reporting, d'analyses et de dialogues de gestion et optimiser le suivi des organismes extérieurs
- Réaliser des analyses, des diagnostics, des préconisations intégrant la mesure des risques, des écarts, en liens avec les indicateurs définis
- Effectuer des recherches documentaires, réaliser des enquêtes auprès d'acteurs, des services, de partenaires
- Etre force de proposition d'actions correctives et d'orientations stratégiques,
- Réaliser la restitution des résultats, des analyses sous différentes formes (notes, diaporamas, fiches techniques...) et dans différentes instances de la collectivité,
- S'assurer du respect des obligations régionales en termes de tenue des comptes des organismes extérieurs
- Assurer un rôle de conseil, d'appui, de formation et de sensibilisation dans le cadre de la rédaction des conventions et engagements avec les partenaires extérieurs, développer un « kit ressources » dédié au contrôle de gestion et valoriser les actions menées.
- Poursuivre et consolider le suivi des délégations de service public en lien avec les services et directions concernés.
Procéder au contrôle de gestion interne :
Le/la titulaire du poste est chargé·e de participer au suivi des actions de la collectivité en lien étroit avec le processus budgétaire de la collectivité et/ou de ses partenaires, et de participer à la définition des règles de gestion à partager au sein de la collectivité et veiller à leur application Il s'agit ainsi :
- De co-élaborer chaque mois le tableau de bord stratégique de la collectivité, et poursuivre ses évolutions (forme, nouveaux indicateurs, nouveaux champs) via l'automatisation des outils de la collecte, des outils de restitution et de valorisation adaptés,
- D'accompagner les directions dans le développement de tableaux de bord et/ou la mise en place d'indicateurs de suivi d'activité et de pilotage,
- Etre acteur du processus budgétaire en continu (Pluriannuel, annuel, infra annuel) en lien avec les services du budget et de la comptabilité
- Contribuer à la production des rapports d'analyse par programme, notamment le traitement des bases de données financières et RH,
- De conduire et mettre à jour divers travaux de contrôle de gestion et des calculs de coûts, notamment le suivi des avances remboursables
- Participer et / ou élaborer des méthodes, outils et des procédures
Pour ce faire, il/elle est amené·e à :
- Assurer le recueil de l'information pertinente (données budgétaires, financières, physiques, statistiques), données qui peuvent notamment être issues des systèmes d'information et mobilisées dans le cadre des évaluations et/ou des rapports d'activité par programme (RAP) ; poursuivre le travail sur l'analyse de la donnée, sa collecte, sa sécurisation en lien avec le travail sur la gouvernance de la donnée
- Proposer et réaliser le/les calendrier-s et procédures des différentes étapes à respecter dans le cadre d'actions de contrôle de gestion (par exemple fréquence des restitutions),
- Participer au réseau breton des contrôleurs.leuses de gestion et aux réunions des contrôleurs.leuses de gestion de l'association Régions de France.
ENVIRONNEMENT DU POSTE
RELATIONS HIERARCHIQUES
- L'agent dépend directement de (n + 1) : chef de service de l'évaluation, du contrôle de gestion et de la performance.
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Au sein de la Direction : La Direction et l'ensemble des services
- Au sein de la collectivité : L'ensemble des directions
- Partenaires extérieurs : Collectivités territoriales, organismes partenaires, cabinets d'études, ....
Lieu de travail : Site de Patton
Horaires et temps de travail : Habituels, temps plein
Métier éligible au télétravail ? Oui ? Non
- Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
- Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
- Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
- Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
- Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
- Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés...)
- Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...
ACTIVITES DU POSTE :
Procéder au contrôle de gestion externe :
L'une des activités du/de la titulaire du poste concerne les organismes ayant un lien financier direct avec la Région avec un statut public ou privé (ses opérateurs directs, mais également les bénéficiaires de fonds publics, des établissements publics, syndicat mixte, SEM, associations...). En effet, la Région Bretagne emploie une palette d'interventions pour mettre en oeuvre ses politiques publiques : elle délègue des missions à des opérateurs régionaux (Bretagne Développement Innovation, Comité Régional du Tourisme,...), est membre de certains organismes (syndicats mixtes, SEM,...) et octroie des financements (subventions, dotations, fournisseurs,...). Le titulaire du poste intervient en étroite articulation avec les services en charge des politiques publiques, qui ont la responsabilité du contrôle des partenaires dans le cadre de l'exercice des compétences régionales. Dans ce cadre, il/elle est amené.e à :
- Conduire l'analyse financière des comptes des organismes à partir des documents budgétaires, comptables et autres informations disponibles ou à collecter et s'assurer de la mesure de l'atteinte des objectifs assignés,
- Poursuivre l'accompagnement des directions souhaitant se doter d'outils de suivi/pilotage/reporting, d'analyses et de dialogues de gestion et optimiser le suivi des organismes extérieurs
- Réaliser des analyses, des diagnostics, des préconisations intégrant la mesure des risques, des écarts, en liens avec les indicateurs définis
- Effectuer des recherches documentaires, réaliser des enquêtes auprès d'acteurs, des services, de partenaires
- Etre force de proposition d'actions correctives et d'orientations stratégiques,
- Réaliser la restitution des résultats, des analyses sous différentes formes (notes, diaporamas, fiches techniques...) et dans différentes instances de la collectivité,
- S'assurer du respect des obligations régionales en termes de tenue des comptes des organismes extérieurs
- Assurer un rôle de conseil, d'appui, de formation et de sensibilisation dans le cadre de la rédaction des conventions et engagements avec les partenaires extérieurs, développer un « kit ressources » dédié au contrôle de gestion et valoriser les actions menées.
- Poursuivre et consolider le suivi des délégations de service public en lien avec les services et directions concernés.
Procéder au contrôle de gestion interne :
Le/la titulaire du poste est chargé·e de participer au suivi des actions de la collectivité en lien étroit avec le processus budgétaire de la collectivité et/ou de ses partenaires, et de participer à la définition des règles de gestion à partager au sein de la collectivité et veiller à leur application Il s'agit ainsi :
- De co-élaborer chaque mois le tableau de bord stratégique de la collectivité, et poursuivre ses évolutions (forme, nouveaux indicateurs, nouveaux champs) via l'automatisation des outils de la collecte, des outils de restitution et de valorisation adaptés,
- D'accompagner les directions dans le développement de tableaux de bord et/ou la mise en place d'indicateurs de suivi d'activité et de pilotage,
- Etre acteur du processus budgétaire en continu (Pluriannuel, annuel, infra annuel) en lien avec les services du budget et de la comptabilité
- Contribuer à la production des rapports d'analyse par programme, notamment le traitement des bases de données financières et RH,
- De conduire et mettre à jour divers travaux de contrôle de gestion et des calculs de coûts, notamment le suivi des avances remboursables
- Participer et / ou élaborer des méthodes, outils et des procédures
Pour ce faire, il/elle est amené·e à :
- Assurer le recueil de l'information pertinente (données budgétaires, financières, physiques, statistiques), données qui peuvent notamment être issues des systèmes d'information et mobilisées dans le cadre des évaluations et/ou des rapports d'activité par programme (RAP) ; poursuivre le travail sur l'analyse de la donnée, sa collecte, sa sécurisation en lien avec le travail sur la gouvernance de la donnée
- Proposer et réaliser le/les calendrier-s et procédures des différentes étapes à respecter dans le cadre d'actions de contrôle de gestion (par exemple fréquence des restitutions),
- Participer au réseau breton des contrôleurs.leuses de gestion et aux réunions des contrôleurs.leuses de gestion de l'association Régions de France.
COMPETENCES REQUISES
(compétences, compétences techniques, compétences managériales,... ) :
Le poste requiert :
- Une formation supérieure (master) en analyse financière et/ou sciences de gestion et/ou comptabilité (secteurs privé et public)
- Une expérience de l'analyse financière et du contrôle de gestion
- Une expérience significative du contrôle de gestion et de l'analyse des coûts
- Une expérience en comptabilité analytique et mise en place d'outils de gestion
- Une expérience en ingénierie et méthodes de conduite de projet et d'animation
- La maîtrise d'analyse des organisations, des techniques d'analyse des risques et de leur typologie
La connaissance de l'environnement de l'action publique locale
- La connaissance des procédures budgétaires, comptables et administratives de la collectivité
- Maîtrise avancée des tableurs et bases de données, d'Excel, et des principes de représentations graphiques de données chiffrées
- La maîtrise et pratique confirmées des outils informatiques de requêtes, tableurs, analyse d'informations et statistiques
- La connaissance appréciée des logiciels PROGOS, GRAND ANGLE et des solutions de Business Intelligence type BO
- Intérêt et curiosité intellectuelle pour la compréhension des enjeux des politiques publiques
- Aptitude à l'écoute, au dialogue et au travail en équipe
- Esprit d'analyse, de synthèse
- Capacités rédactionnelles structurées et synthétiques (notes, comptes rendus, rapports...)
- Être force de proposition
- Avoir le sens critique et savoir argumenter les observations et les propositions