Agent comptable (h/f)

Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier (RAF), il assure, pour les secteurs confiés :

• l'exécution des tâches comptables des opérations, entretien, aménagement et construction du patrimoine bâti;

• le suivi du budget des travaux d'entretien, gros entretien et opérations, ainsi que l'exécution comptable des actions périodiques des contrats ;

• la préparation des éléments pour le mandatement de la direction des finances et s'assure du règlement des factures par le trésorier payeur ;

• la clôture comptable des opérations de travaux : élaboration des DGD etc.

Il contribue à l’élaboration des documents budgétaires et l’exécution administrative des marchés publics.

Comptable

• Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire (BP, BS, DM, reports…) ;

• Participation à l’estimation des besoins en crédits en collaboration avec les agents de la Direction ;

• Etablissement d’une fiche comptable, pour l’exécution du budget, partagée entre comptable et techniciens (en lecture seule pour ces derniers) ;

• Elaboration des bons de commandes et engagements comptables ;

• Rapprochement (facture/bon de commande-engagement) et liquidation (vérification du service fait) ;

• Contrôle des pièces justificatives aux mandats ;

• Suivi des rejets et suspension de mandats et titres ;

• Expert CIRIL Finances pour les agents du secteur ;

• Assurer les missions du collègue pendant les périodes de congés.

Exécution marchés publics

• Suivi et clôture financier des opérations de travaux (Projet de décompte, DGD…) ;

• Mise en œuvre des clauses comptables des marchés (avances, garanties, etc….) ;

• Gestion administrative des sous-traitants (vérification des dossiers et notification aux entreprises).

COMPETENCES REQUISES :

Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s)
- Bac ou équivalent

Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es)
- BTS Comptabilité, droit, gestion

Habilitations ou permis obligatoire(s) (habilitation électrique, CACES, permis B, etc.)
- Sans objet.

Connaissances :

• Maîtriser la M14 et la comptabilité publique

• Maitriser l’exécution financière des marchés

• Connaitre les bases de la commande publique

• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales

• Savoir rédiger et mettre en forme des documents professionnels.

Compétences techniques :

• Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Internet, Power Point,

• Maîtriser le logiciel CIRIL Finances.

Compétences comportementales :

• Être rigoureux,

• Avoir le sens de l’organisation

• Avoir un esprit d’analyse,

• Être réactif,

• Savoir travailler en équipe,

• Être à l’écoute,

• Savoir prendre des initiatives,

• Être disponible.