Responsable Territorial Polyvalent Santé

La Direction Générale Adjointe Enfance, Familles, Santé est organisée autour d'un secrétariat général et de 3 Directions dont la Direction Moyens et Compétences (DMC) et la Direction Santé (DS). La vocation de la DMC est d'améliorer les conditions d'exercice des missions portées par la DGA. Celle-ci est organisée en 2 pôles : le Pôle Accompagnement des Professionnels (dont la particularité est d'être au service de l'ensemble des agents de l'action sociale), et le Pôle Allocation des Ressources, qui, tous deux, disposent d'expertises techniques multiples.

Le Pôle Allocation des Ressources assure, sur le champ de la DGA EFS, le pilotage de la fonction RH, notamment concernant les effectifs et leur affectation, l'allocation des renforts, les conditions de travail et le dialogue social.

Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Santé, le Responsable Territorial polyvalent PMI/SPS est chargé d'assurer des missions de remplacement ou de renfort sur les postes d'encadrement en PMI ou en Prévention Santé sur un ou plusieurs territoires définis. Il apporte un appui technique ou participe à la mise en œuvre d'un projet ou d'une thématique spécifique sur le territoire où il est missionné.

À l'interne, il travaille avec les responsables et professionnels des services PMI et SPS du territoire, avec les Responsables des Pôles PMI Santé, Il est en relation avec les professionnels des Maisons Nord Solidarité.

Il exerce ses missions dans le respect du cadre juridique, du secret professionnel, des principes déontologiques et éthiques.

À l'externe, il est en relation avec les professionnels, les partenaires institutionnels et associatifs, acteurs de la santé publique et de l'action sociale.

Le Responsable Territorial Polyvalent assure la continuité du service public en réalisant des missions de remplacement ou de renfort :

* Organiser les activités et la continuité du service PMI ou SPS en mobilisant l'équipe sur les priorités définies par la Direction santé et les Directions adjointes.

* Assurer toutes les fonctions d'encadrement hiérarchique des professionnels : recenser les besoins de formation, valider les congés, les frais de déplacements, les liens avec le service santé au travail, réaliser les entretiens annuels d'évaluation (hors personnels médicaux lorsque le RTPS est un paramédical)

* Veiller à l'équilibre des charges de travail au sein de l'équipe et animer le collectif de travail.

* Accompagner les professionnels dans l'évolution de leurs pratiques et le développement de leurs compétences.

* Commander le matériel nécessaire à l'activité du service (hormis produits de pharmacie sous la responsabilité d'un médecin habilité).

* Organiser l'accueil et l'accompagnement des stagiaires

* Assurer, lorsque le bâtiment est indépendant de la MNS, la logistique des locaux et la fonction de responsable de site en matière d'hygiène et de sécurité

Etre le garant de la mise en œuvre des diverses procédures de travail de PMI/SPS :

* Valider les écrits réalisés par les professionnels du service

* Veiller à la qualité des accompagnements médicosociaux individuels ou collectifs réalisés et à leur cohérence avec les cadres de référence et protocoles départementaux établis par la Direction adjointe du service.

* Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité dans l'organisation des consultations

* Veiller au respect des droits des usagers accueillis

* Préparer et suivre l'instruction des demandes dont celles relatives à l'appel à projets santé.

Activités spécifiques :

* Valider les écrits des professionnels, notamment dans le cadre de l'activité CLAT

* Animer des réunions collectives d'information autour des cas de tuberculose.

* Suivre le fonctionnement des activités déléguées par l'Etat et alerter le SAPS en cas de carence, dysfonctionnement ou modification ; informer sans délai le SAPS de tout changement de personnel, lieux ou horaires des consultations pour information à l'ARS.

* Formuler les demandes de communication autour d'évènements ou animations au SAPS pour transmission à la Direction de la communication et à l'ARS.

Représentation :

* Participer aux instances de travail du territoire

* Représenter le Département dans les instances partenariales

Contribuer au pilotage de l'activité :

* Organiser et transmettre le recueil de données d'activité

* Analyser et transmettre les données épidémiologiques

* Produire un rapport d'activité trimestriel détaillé et un rapport qualitatif annuel.

Apporter son concours au responsable de pôle PMI Santé et au Service appui et pilotage des Services prévention santé :

* Contribuer à l'élaboration de projets de santé publique

* Animer des réunions thématiques ou groupes de travail,

* Mobiliser son expertise technique et /ou celle des professionnels pour contribuer aux missions confiées

Compétences managériales :

* Piloter un service, animer et encadrer une équipe

* Appréhender des situations et des environnements complexes

* Savoir décider/ Objectiver les décisions

Management de projet :

* Connaître et appliquer la méthodologie de projet

Aptitudes relationnelles :

* Disposer d'une bonne aisance relationnelle

* Etre capable de représenter l'institution

Compétences organisationnelles :

* Savoir travailler en transversalité

* Faire preuve d'autonomie

Aptitudes personnelles et savoir-être :

* Faire preuve de réserve et de discrétion,

* Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse

* Faire preuve d'initiative

* Gérer des situations complexes et réguler des conflits

* Être capable de représenter l'institution