Responsable Comptabilité Fournisseurs - Purchase To Pay Officer H/F

Parce que chez EASYVISTA, nous accordons une attention particulière au bien-être de tous nos employés, nous avons obtenu la certification Great Place To Work® 2022-2023.

Vous souhaitez rejoindre un éditeur de logiciels français en pleine croissance qui place le développement professionnel et la réussite de ses collaborateurs au coeur de sa stratégie ?

Leader sur le marché de l'ITSM, EasyVista a récemment acquis 3 sociétés technologiques dédiées à l'ITOM, ce qui renforce et complète le catalogue de notre offre logicielle.

Notre objectif est de nous développer au niveau mondial et de doubler notre chiffre d'affaires au cours des cinq prochaines années. Pour ce faire, nous investissons dans nos employés. L'humain est au coeur de notre éthique d'entreprise, permettant à nos employés de se développer au sein d'équipes expertes/multidisciplinaires.

Si vous aimez les défis et la culture collaborative, alors n'hésitez pas et rejoignez-nous !
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier Adjoint, le/la Gestionnaires Achats et Comptabilité Fournisseurs est en charge de la bonne exécution du process « Purchase-to-Pay » au sein de l'entreprise, de la demande d'achat jusqu'au paiement, en passant par la comptabilisation.

Il/elle encadre un comptable fournisseur et un apprenti.

Le périmètre comptabilité est composé de 9 entités au sein du groupe : 2 en France, 2 en Amérique du Nord, 5 en Europe.

Ses missions s'articulent autour de plusieurs axes :

Comptabilité :
- Centraliser les comptes auxiliaires (Master DATA), assurer leur suivi et leur validation,
- Etablir les provisions fournisseurs (FNP, CCA) à l'occasion des arrêtés comptables mensuels, analyser les écarts, et justifier les soldes,
- Appliquer les règles analytiques en matière de comptabilisation des dépenses,
- Enregistrer les opérations comptables quotidiennes,
- Lettrer les comptes fournisseurs,
- Être le référent sur les sujets de dématérialisation,
- Maintenir à jour la base de données fournisseurs (création, modification),
- Classer / archiver les factures fournisseurs,
- Gérer le processus des notes de frais et comptabilisation,
- Gérer le courrier et la boite mail.

Contrôle interne - Reporting :
- Traiter le dossier de révision des comptes Fournisseurs au format auditable (CAC),
- Réconcilier le livre auxiliaire au livre général, et à la BAG fournisseurs,
- Gérer les contentieux éventuels,
- Circulariser et contrôler les fournisseurs.

Orchestrer le Processus P2P (Purchase to Pay)
- Mise en place du système de contrôle interne dans les domaines des achats et des paiements, sur l'ensemble des transactions Fournisseurs (Master Data, demande de prix, PO, réceptions, factures, paiements)
- Etre référent(e) du processus Achats auprès des utilisateurs habilités,
- Etre référent(e) du processus Comptabilités et Paiements Fournisseurs auprès des utilisateurs habilités,
- Vérifier les données de base des utilisateurs habilités et veiller à la mesure correcte des licences (NetSuite) et de la matrice des droits et autorisations (SOD),
- Vérifier que les caractéristiques de sécurité standards de NetSuite sont activées,
- Faire appliquer des principes de ségrégation des tâches et garantir que les violations de la réglementation standard du Groupe sont évitées ou rapidement détectées (autorisations non conformes)

SI/IT
- Etre référent(e) sur le paramétrage des SI et l'optimisation continue des outils (automatisation, contrôles, reporting
Le profil que nous recherchons :
- Vous êtes titulaire à minima d'un Bac +2 BTS Comptabilité / Gestion
- Vous disposez d'au moins 4 ans d'expérience en gestion des processus d'achat et Purchase to Pay (P2P)
- Vous avez déjà travaillé sur un système d'information/ERP de type NetSuite (Oracle), SAP
- Vous maitrisez l'utilisation d'Excel
- De par son positionnement global, le poste requiert un niveau d'anglais courant pour échanger avec les différents clients internes du groupe en France et au sein des filiales

Pour être performant(e) sur ce poste, vous
- Faites preuve d'une grande rigueur,
- Êtes un(e) bon(ne) communicant(e)
- Êtes réactif(ve)
- Disposez d'un fort sens organisationnel et de la qualité de service
- Faites preuve d'un fort leadership et de pédagogie vous permettant l'adhésion de vos interlocuteurs (équipe et clients internes)
- Êtes un team player
- Faites preuve d'une forte capacité d'analyse
- Savez gérer les priorités
- Faites preuve d'adaptabilité dans un environnement en transformation