Un assistant administratif et comptable

Le pôle de la Stratégie et de la Prospective est chargé d'assurer la planification et la mise en œuvre du projet de territoire dans les domaines du développement urbain, économique et des paysages, en coordination avec les collectivités de l'agglomération trinationale. Nous recherchons pour notre "pôle administratif" un assistant administratif et comptable (F/H) qui justifie d'une expérience réussie sur des fonctions similaires.

Placé(e) sous l’autorité de la responsable administrative et budgétaire du pôle Stratégie et prospective, au sein d’une équipe de 28 agents, vous aurez pour missions de :
- Apporter un appui à la responsable dans la gestion administrative du pôle : accueil physique et téléphonique, dispatching courrier entrant et sortant, élaboration de courriers, tableaux de bord, diaporama, commandes de fournitures et consommables… ;
- Participer à l’élaboration du budget et gérer les affaires financières du pôle ;
- Gérer le suivi des agents du pôle via le logiciel de gestion du temps ; suivi des données ressources humaines des agents du pôle ;
- Apporter un appui permanent et réactif auprès des collègues du pôle ;
- Participer à des réunions et rédiger des comptes-rendus ;
- Veiller au bon fonctionnement de l'organisation administrative pour l'ensemble du pôle ;
- Assurer l'interface entre les directions et services transversaux de l'agglomération et du pôle.

- Formation de niveau BTS dans le domaine du secrétariat / assistance de direction ;
- Expérience concluante dans le domaine comptable souhaitée ;
- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs d’Office 365 ;
- Organisation et rigueur ;
- Esprit d'initiatives et force de proposition ;
- Sens du contact et du service public ;
- Goût du travail en équipe ;
- Capacités de communication écrite et orale ;
- Titulaire du permis B.