ALTERNANCE - Coordinateur d'un évènement international à Paris

Dans le cadre de son engagement en tant que membre de l’association européenne ESARDA et responsable du groupe de travail « Implementation of Safeguards » d’ESARDA, le CTE prépare un événement d’envergure, payant, prévu pour le premier trimestre 2026 à Paris, sous l’égide d’ESARDA et en partenariat avec son homologue américain l’INMM. L’atelier devrait réunir environ 150 personnes de tous pays européens et non européens de tous les horizons : autorités, acteurs de l’industrie, opérateurs nucléaires, concepteurs, chercheurs,...

Il a pour ambition de mettre en lumière les opportunités et défis techniques liés aux garanties (safeguards), à la sécurité, ainsi qu’au contrôle des exportations, spécifiquement pour les réacteurs modulaires avancés (AMRs) et les petits réacteurs modulaires (SMRs).

Il permettra de partager les perspectives, d’échanger sur les enjeux techniques et de promouvoir des solutions innovantes pour accompagner le développement de ces technologies et favoriser une conception optimisée des AMRs et SMRs tout en répondant aux attentes et exigences en matière de garanties à la conception (safeguards by design), promue par l’Agence Internationale de l’Energie Atomique (AIEA) et la Commission européenne (Euratom).

L’alternant sera chargé, sous la direction de sa tutrice, d’organiser dans tous ses aspects cet atelier de deux jours pour en permettre la réalisation puis d’assurer son « SAV ».

Les activités identifiées sont les suivantes:

• Communication et promotion: rédaction et diffusion de communiqués, gestion des réseaux sociaux pour promouvoir l'événement, création de supports de communication, mise à jour du site internet du CTE, du CEA, d’ESARDA, … avec les informations relatives à l'atelier, création de pages internet pour l’enregistrement et le paiement des participants.

• Coordination logistique: contact avec le lieu de l’évènement pour l’organisation de la salle et équipements nécessaires, organisation des inscriptions et des confirmations des participants, coordination avec les prestataires (traiteurs, techniciens audiovisuels, etc.), préparation des kits pour les participants (badges, programmes, goodies).

• Relations publiques : gestion des relations avec les intervenants (conférenciers, modérateurs), contact avec des sponsors éventuels, suivi des invitations et relances auprès des partenaires et participants, participation les jours J.

• Gestion de contenu : rédaction du programme avec le comité de programme et des descriptifs des sessions, collecte des supports visuels des intervenants et mise en forme des documents à distribuer lors de l'événement, utilisation d’outils interactifs (ex. mentimenter).

• Suivi et évaluation : réalisation de sondages ou questionnaires pour recueillir les retours des participants, analyse des retours pour évaluer le succès de l'événement, contribution à la rédaction d’un rapport post-événement.