SECRETAIRE BUREAUTIQUE (H/F)

- Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services ou les individus appropriés.
- Répondre aux questions en personne, par téléphone ou par email
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives
- Tenir à jour les systèmes de dossiers généraux de l'entreprise pour assurer l'exactitude des dossiers.
- Rédiger des lettres, des notes de service et des courriels.
- Filtrer des documents, réserver des salles de réunion, organiser des conférences téléphoniques et prendre des messages.
- Effectuer des tâches administratives, y compris le classement et la photocopie.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.