Un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F)

Les missions du poste

ACTUAL ROUSSILLON recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) Dynamique pour un garage Sympa à Vienne !
Vous avez la pêche, le sens de l'organisation et l'envie de rejoindre une équipe chaleureuse dans le secteur automobile ? Alors, ce poste est fait pour vous !
Garage, situé à Vienne, recherche sa nouvelle pépite administrative pour épauler notre équipe et chouchouter nos clients. Si vous aimez que ça bouge et que vous avez le sourire au téléphone, lisez la suite !
Vos missions, si vous les acceptez :
- Accueillir nos clients avec le sourire (en personne et au téléphone !) et faire en sorte qu'ils se sentent comme à la maison.

- Devenir le/la maître(sse) de notre agenda : jongler avec les rendez-vous, les plannings et optimiser l'organisation de l'atelier.

- Dompter le courrier et les emails : réception, tri, envoi, réponse... rien ne vous échappe !

- Organiser notre paperasse comme un(e) pro : classement, archivage, retrouver un dossier en un clin d'oeil, c'est votre super pouvoir !

- Gérer la partie financière avec rigueur : suivi de la facturation, relance des impayés (en douceur, bien sûr !), et encaissements.

Votre profil idéal :
- Vous avez idéalement une première expérience réussie dans un poste administratif (le secteur automobile, c'est un plus !).

- L'ordinateur et les logiciels bureautiques n'ont plus de secrets pour vous.

- Vous avez un relationnel au top et savez communiquer avec clarté et enthousiasme.

- Votre sens de l'organisation est légendaire, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en même temps sans perdre le fil.

- Vous êtes dynamique, autonome et avez l'esprit d'équipe.


Ce que nous vous offrons :
- Un poste à temps partiel avec la belle perspective d'évoluer vers un temps plein si vous vous épanouissez parmi nous !

- Une mission intérimaire puis un CDI entreprise.

- Une formation complète pour vous familiariser avec les outils et les méthodes de travail.

- L'opportunité de rejoindre une équipe soudée et conviviale dans une ambiance de travail agréable.

- Un démarrage possible dès que vous êtes prêt(e) !

- Prêt(e) à mettre votre dynamisme au service de notre garage ?

pretention salariale selon profil