Alternance - Comptable contrôle factures RC - H/F
- Contrôler l'exactitude des factures et avoirs fournisseurs sur les aspects légaux (respect des raisons sociales, mentions légales obligatoires…) et fiscaux (TVA, taxe sur les produits pétroliers), en correspondance avec le fichier fournisseur (SIREN, mode de paiement, condition de paiement, coordonnées bancaires). Intervenir auprès des gestionnaires et fournisseurs si nécessaire.
- Valider les factures et avoirs fournisseurs en référence à une commande SAP réceptionnée ou via un workflow de validation dans SAP et s'assurer des imputations comptables.
- Comptabiliser dans SAP les factures et avoirs et les demandes d'acomptes.
- Participer à la justification des comptes fournisseurs (fournisseurs débiteurs, balance âgée...).
- Extraire mensuellement la liste des fournisseurs débiteurs et mener les actions nécessaires à leur apurement (contacter les gestionnaires pour obtenir les documents manquants). Suivre les retours et relancer si nécessaire.
- Extraire la balance âgée mensuellement. Analyser et justifier les postes anciens. Mener les actions nécessaires à leur apurement.
Contexte et environnement
Au sein du service comptabilité fournisseurs (Centre de Services Partagés), vos missions seront principalement de :
- Traiter les factures et avoirs d'achats de biens et de services et les acomptes pour les différentes sociétés juridiques « clientes », dans le cadre du respect des obligations légales et des conventions de services.
- Participer à l'analyse et la justification des comptes fournisseurs dans le cadre du dossier de révision des comptes.