Chargé(e) d'Accueil

 Accueillir, renseigner et orienter le public au sein de l’espace De Baynast.

 Accueillir au téléphone les usagers du centre dentaire le matin

 Aide administrative au relais petite enfance

 Accueillir, renseigner et orienter le public au sein de l’espace De Baynast.

 Mettre en relation les usagers avec les services.

 Transférer quotidiennement aux services concernés les mails reçus dans la boite accueil.

 Faire les envois en nombre pour l’ensemble des services.

 Gérer le départ courrier quotidien pour l’ensemble des services.

 Au moment des spectacles : Réceptionner et enregistrer les demandes de réservation de places de spectacles par les usagers.

 Prise de rendez-vous, annulation, modification du planning du centre dentaire selon les appels entrants

 Aide administrative sur le RPE
- Transfert des courriers, courriels du RPE
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Mise à jour le logiciel métier pour suivre l’offre et la demande du territoire
- Tenir le planning pour les RDV avec assistantes Mat
- Mettre à jour des données stat concernant les Ass Mat

 Binôme sur le rézo séniors en absence de l’agent titulaire de la mission
- Assurer le suivi des inscriptions et des trajets
- Mettre en relation les passagers et les conducteurs

 Gestion des urgences Jeunesse – transport piscine/bafa/cinéma en absence de l’agent titulaire des missions

 Trinôme sur le suivi de numéro de courrier départ

 Qualités relationnelles et clarté dans l’expression

 Capacités d’organisation et de priorisation des missions

 Réactivité et gestion du stress

 Connaissance l’organigramme de la communauté de communes.

 Connaissance du règlement interne et le fonctionnement de tous les services et de leur organisation.

 Maîtriser le fonctionnement du standard

 Savoir utiliser l’outil informatique (Word, Excel).