Gestionnaire administratif et financier PUI-ASU F/H (réf. SC2) (H/F)

La Direction de la recherche et de l'innovation (DR&I) participe à l'élaboration de la politique de recherche et d'innovation de l'innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de SU. Le Département de la valorisation de la recherche est chargé de développer et de coordonner les relations entre SU et fondateurs du PUI-ASU et les acteurs socio-économiques.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires - http://www.sorbonne-universite.fr

Localisation : 4, place Jussieu, 75005 Paris

Libellé de Fonctions : Gestionnaire administratif/ve et financier/ère PUI-ASU
Catégorie : B
Corps : Technicien
BAP : J
Emploi-type : Technicien ou technicienne en gestion administrative
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)


Mission : Sous l'autorité de la responsable du B_CAPE, vous serez responsable de l'organisation et du suivi administratif et financier des activités du bureau, ainsi que celles du directeur adjoint à la DR&I en charge de l'innovation et coordinateur du PUI-ASU, en lien avec les membres de la DR&I et les partenaires du pôle.

Activités principales :

Organisation et logistique des événements et réunions du PUI-ASU
- Planification, réservations de salles, visioconférences, lien avec les prestataires
- Collecte et centralisation des informations
- Gestion de l'agenda du coordinateur du PUI et de la responsable du bureau CAPE

Suivi administratif et financier des projets financés par le PUI-ASU
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord
- Tenue et mise à jour des espaces numériques de partage
- Etablissement de documents contractuels ou financiers simples
- Classement et archivage

Relations avec les entreprises
- Suivi des relations entre SU et les entreprises candidates du Studio de l'Innovation de l'ANR.

Autres tâches administratives
- Mise à jour du système d'information de suivi de la recherche contractuelle
- Rédaction de relevés de décisions, courriers et courriels simples
- Réalisation des opérations de gestion courantes : élaboration de bons de commande, services faits, suivi de factures
- Gérer les ordres de missions des membres du B_CAPE

Cette liste non exhaustive des missions et activités peut évoluer en fonction de l'évolution de l'organisation ou des nécessités de service.

Formation et développement professionnel :
La/Le gestionnaire administratif(e) bénéficiera d'une formation continue sur la gestion des dispositifs de soutien à l'innovation. Elle/Il aura également l'opportunité de progresser au sein du BCAPE ou de l'Université.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques administratives et de gestion,Outils bureautiques,Capacité d'organisation et de planification,Maîtrise de la communication écrite et orale,Discrétion professionnelle,Réactivité, sens de l'initiative et anticipation,Capacité à rendre compte de son travail

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.