T01172 Comptable H/F au sein de la Direction des Bâtiments

• Assurer la partie Dépenses et Recettes de Fonctionnement et d’Investissement du « service Energie Restauration (SER) » et d’une partie du « Service Technique de Maintenance Générale (STMG) », et des budgets annexes pour l’Energie.

• Assurer le suivi des marchés des services SER et STMG en lien avec le service des marchés

• Participer à l’élaboration et au suivi d’exécution du budget de ces services

Principales :

• Assurer les commandes des services

• Vérifier et payer les factures aux fournisseurs

• Créer les fournisseurs

• Classer et archiver les factures

• Ventiler la comptabilité analytique

• Apporter l’éclairage comptable pour la rédaction des clauses administratives des marchés

• Suivi des marchés Energie et STMG

Spécifiques :

• Participer à la mise en place de procédures pour la dématérialisation complète de la filière comptable

• Assurer une polyvalence ponctuelle pour les commandes et paiements urgents émanant des autres services de la DB

• Saisir les données énergétiques (consommations et prix) dans des logiciels métier

Supérieur hiérarchique direct :

Directeur H/F des Bâtiments

SAVOIRS

Connaissance des procédures comptables

Connaissance du logiciel comptable ASTRE (ou équivalent)

Connaissance de Word et Excel

Connaissance des règles de la commande publique

SAVOIRS-FAIRE

Etablissement d’un bon de commande

Paiement d’une facture

Suivi d’exécution de marchés

Etablir des tableaux de suivi

SAVOIRS-ETRE (qualités)

Sens du travail en commun

Rigueur, sens de l’organisation

Être force de proposition