Secrétaire technique H/F

Vous recherchez un poste de Secrétaire technique dans une belle PME ? Ce poste est sûrement fait pour vous, prenez deux minutes pour lire notre annonce Notre client, PME spécialisée dans l'industrie BTP, reconnue pour ses produits de qualité et son relationnel client, tout en garantissant les critères de sécurité, d'environnement et de responsabilité sociale, est à la recherche d'un Secrétaire technique en CDI. Le poste est basé à proximité d'Obernai. Rattaché au Responsable administratif et financier, vos missions sont : Communication et correspondance : envoi de mails, gestion des informations externes et suivi des démarchages, Gestion administrative des contrats : réception, signature et suivi des contrats et gestion des garanties bancaires et des assurances, Suivi des chantiers : réception et vérification des comptes rendus de chantier, envoi des informations aux contacts chantier et classement des documents, Facturation et paiements : gestion des factures fournisseurs, validation des factures, génération des situations et des factures clients et suivi des paiements, Logistique et hébergement : réservations de gîtes et de logements, suivi des transports en fin de chantier et gestion des détachements, Archivage et documentation : clôture des chantiers, archivage des projets et gestion des documents administratifs, Accueil téléphonique et commandes : réception des appels, passation de commandes de fournitures et gestion des réunions analytiques, Comptabilité et finances : suivi des notes de frais, gestion des inventaires et des déclarations de TVA, Veille et suivi administratif : vérification des documents administratifs des entreprises sous-traitantes et suivi de la flotte de véhicules, Gestion du logiciel comptable : utilisation du logiciel pour la comptabilisation des factures et la préparation du bilan. Titulaire d'un Bac 2 minimum en Gestion de PME-PMI, vous justifiez d'une première expérience (au moins 2 ans) dans le secrétariat et/ou l'assistanat administratif dans le BTP. A l'aise sur les outils informatiques (ERP SAGE, Suite Office / Power BI), l'allemand est un plus. Flexible et autonome, vous êtes reconnu pour vos bonnes capacités relationnelles, notamment grâce à votre sens de l'écoute. Etant méthodique et organisé, vous savez gérer vos priorités.