Assistant dentaire (h/f)

IDENTIFICATION DU POSTE

Libelle du poste : Assistant(e) dentaire polyvalent(e)

Cadre d’emploi : Auxiliaires territoriaux de soins

Direction - Service : DDS - Centre Médico-social

POSITION DANS L’ORGANISATION

Positionnement hiérarchique :

N + 1 : Directrice Administrative du CMS

N + 2 : Médecin Directeur

Relations internes :

S’adapter individuellement aux demandes et particularités de pratique des chirurgiens dentistes et orthodontistes.

Souplesse dans l’organisation interne du planning et des rotations horaires

Relations externes :

Savoir s’adresser aux fournisseurs et prothésistes

Savoir désamorcer un conflit à l’accueil avec un patient

DESCRIPTIF DU POSTE

MISSIONS

Vous assurez l’assistanat du praticien, placé(e) sous l’autorité de la Direction.

FONCTIONS ET ACTIVITES

ACCUEIL

▪ Accueil physique et téléphonique des patients.

▪ Gestion des rendez-vous de consultations (dont logiciel informatique

GESTION ADMINISTRATIVE

▪ Établissement des devis et des ententes préalables

▪ Saisie des dossiers administratifs des patients

▪ Facturation des actes et encaissement du produit de ces actes

▪ Suivi des échelonnements et impayés de facturation

▪ Préparer les commandes et réceptionner le travail des prothésistes

GESTION DU MATÉRIEL

▪ Vérification de l’état du matériel

▪ Nettoyage et stérilisation des instruments et de l’unité de soins, avec traçabilité.

▪ Gestion et tenue du matériel (dont consommables), des prothèses et du petit matériel :

● Relations avec les fournisseurs

● Demande de devis

● Commandes en lien avec la Direction Administrative

● Réception des livraisons, vérification des contenus et de la facturation associée

● stockage/ organisation du stock, surveillance des états de stock (dont suivi informatique) et des dates de validité

INSTALLATION DES CABINETS

▪ Mise en état des cabinets dentaires, installation du matériel, des consommables

▪ Hygiène des surfaces (paillasses, fauteuils)

▪ Après la consultation, rangement du cabinet et du matériel,

stérilisation des instruments

▪ Gestion des déchets médicaux en adéquation avec les règles en

vigueur pour les lieux de soins.

TRAVAIL AU FAUTEUIL

▪ Assistance du praticien

▪ Développement des radiographies des patients

CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE

Lieu de travail :

Centre médico-social – Service dentaire

Temps de travail :

39h + RTT

Horaire de travail :

Du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 19h00.

Les horaires sont répartis selon les nécessités du service et en coordination avec les autres agents.

Particularités ou contraintes du poste :

Disponibilité horaire : Travail jusqu’à 19h le soir

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES

SAVOIR

▪ Être titulaire du diplôme d’assistante dentaire (CNQAOS ou AFPPCD souhaité)

▪ Maîtriser le protocole de stérilisation des instruments, en suivant les recommandations actualisées

▪ Maîtriser la classification commune des actes de soins dentaires et

orthodontiques (CCAM) et les Panier de soins « RAC » (nouvelle facturations 2020 et à

venir)

SAVOIR – FAIRE

▪ Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, ASTRE, ACTEUR FSE, Doctolib)

APTITUDE / QUALITÉ

▪ Avoir de l’expérience et le goût du travail en équipe

▪ Faire preuve de discrétion, et respecter le secret médical / professionnel

▪ Faire preuve de rapidité, efficacité dans le travail, disponibilité

▪ Être réactif et adaptable

▪ Être ordonné et rigoureux