Ingénieur projets Europe - référent gestion/finance F/H

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.


L'ingénieur projet européen Référent(e) Gestion/ Finances assure la contractualisation, l'appui à la gestion et le suivi financier des contrats européens et internationaux de recherche (Horizon Europe principalement) sur un périmètre de laboratoire donné.
Dans ce cadre, ses principales missions sont:
• L'organisation de la contractualisation et de l'installation des contrats européens dans les unités.
-Interface avec le coordinateur ou la Commission européenne en lien avec le porteur scientifique et l'équipe administrative du laboratoire concerné.
-Coordination des aspects juridiques, financiers et règlementaires inhérents à l'installation d'un contrat européen en activant les différents services experts de l'Université de Bordeaux
-Organisation de réunions de lancement dans les unités de recherche dans les premiers mois de démarrage du projet afin d'informer sur les règles d'éligibilité des contrats européens et procédures internes propres aux contrats européens

• Un accompagnement des porteurs scientifiques et des personnels administratifs des laboratoires dans la gestion courante de leurs contrats européens de recherche.
-Conseil sur les aspects d'éligibilité globale des dépenses sur les projets en s'assurant de la conformité avec la réglementation européenne et la réglementation d'un établissement public: valorisation du temps des personnels et recrutements, achats de biens et services, missions etc.
-Conseil en cas d'amendement, d'évolution budgétaire ou du consortium
-Suivi des utilisateurs à l'outil Feuille Temps de l'UBx (outil SINCHRO)

• Coordination des phases de reporting financiers et audits en lien avec les laboratoires et les services centraux
-Appui aux reporting financier : collecte des données quantitatives et qualitatives, contrôle de fiabilité/éligibilité, complétion des rapports financiers et soumission des reporting
-Organisation et le suivi des audits mandatés par les bailleurs et la préparation des certificats sur les relevés financiers

• Information, formation et animation des personnels administratifs dans les laboratoires/services centraux impliqués dans le cycle de vie d'un contrat européen
-Accompagner le développement des compétences des gestionnaires des laboratoires sur la gestion des contrats européens via des réunions d'information et séances de formation.
-Animer le réseau des project manager de l'établissement installés dans les laboratoires pour appuyer les porteurs scientifiques coordinateurs de projets européens de R&I

L'ingénieur Projet Européen contribuera à l'activité de l'équipe du Bureau Europe/International : amélioration continue et mise à jour des outils internes permettant suivi et la justification financière des projets, contribution à l'amélioration des pratiques/procédures en lien avec les évolutions des programmes européens/pratiques de l'établissement.
De formation supérieure (Type Bac +5) dans le domaine dans la gestion de projets à l'échelle internationale et/ou dans la gestion financière et comptable.
Vous avez un expérience confirmé dans le domaine de la gestion de projets européens ou de projets à financement complexe.
Vous disposez d'un bon bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit.
Vous maitrisez l'ingénierie relative aux phases de contractualisations, le reporting financier des contrats européens ;
Idéalement, vous avez de bonne connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France et à l'internationale ainsi que sur réglementations d'un établissement publique.
Vous avez l'habitude de travaille en mode transverse et vous avez une bonne esprit d'analyse et de synthèse.
Votre capacité d'adaptation, la gestion des priorités, le sens de l'organisation, curiosité sont des prérequis indispensable pour réussir sur ce poste.

Le poste est basé au sein du campus de Talence.
CDD de projets 24 mois à partir du 01/01/2025.
Salaire mensuel brut : de 2250 € à 3710 Euros bruts (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels (période du 01/09/24 au 31/08/25)
• Télétravail partiel possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de la Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Établissement handi-accueillant
• Possibilité d'accès au parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !