Assistant de Gestion Financière Budgétaire ou Comptable H/F
Vos activités principales sont les suivantes :
- Exécution budgétaire ;
- Traitement informatique des dossiers ;
- Gestion des relations avec les partenaires et les agents des services correspondants financiers) ;
- Aide à la préparation budgétaire ;
- Gestion et suivi des dossiers de subventions aux associations.
Vos activités spécifiques sont les suivantes :
- Enregistrement et mandatement des factures ;
- Liquidation des recettes ;
- Saisie d'engagements spécifiques.
Vous intervenez dans la gestion des relations avec les partenaires et les agents des services (correspondants financiers) au travers des points suivants :
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs ;
- Conseiller les services utilisateurs ;
- Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise ;
- Rédiger des notes synthétiques.
- Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire en collectivité et connaissez ainsi dans l'idéal le fonctionnement d'une collectivité et de l'environnement extérieur ;
- Vous savez préparer les mandatements et titres de recette ;
- Vous savez réalisez les engagements et le suivi des crédits ainsi que la saisie des factures et mandats ;
- Vous savez apprécier la validité des pièces justificatives ;
- Vous connaissez et maîtrisez les nomenclatures comptables ;
- Vous connaissez les procédures comptables et administratives financières ainsi que le rythme des encaissements et décaissements de la collectivité ;
- Vous connaissez les techniques d'accueil, communication et négociation ainsi que les techniques rédactionnelles ;
- Vous maîtrisez les méthodes et outils de prévision en plus des applicatifs informatiques de gestion financière et bureautique ;
- Dans la gestion et suivi des dossiers de subventions aux associations, vous savez gérez des demandes de subventions, préparez et finaliser des dossiers, faire le suivi des versements et le lien avec les associations.