Assistant Administratif H/F
Vous devez prendre en charge les missions suivantes :
* L'édition ou le dépôt des bilans et le suivi des documents associés
* Le suivi et la mise à jour des dossiers du cabinet à travers des états des lieux réguliers (A48)
* La gestion des commandes et l'approvisionnement en fournitures pour les bureaux d'Eybens et de Bourgoin-Jallieu, en assurant la relation avec les prestataires (demandes de tarification, comparaisons et négociations des tarifs)
* L'actualisation de la base de données clients
* L'organisation et mise en place de la documentation destinée aux clients
* La réception et transmission des documents clients
* Le classement et le suivi des lettres de mission des clients
* Le dépôt et le classement des documents juridiques
* La mise à jour des registres juridiques.
Diplômé d'un BTS Assistanat, vous avez une expérience acquise en cabinet comptable, cabinet d'avocat ou notaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. La connaissance de Microsoft 365 - Jesignexpert et Full est un plus. Vous êtes de nature organisée, dynamique et rigoureuse.