Gestionnaire Sous Traitance H/F
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.
1. Gestion Opérationnelle des collectes clients
- Il/Elle recueille au quotidien les besoins d'enlèvements des clients en dépôt sur le HUB.
- Il/Elle suit au quotidien la bonne exécution des collectes contractualisées, avise les clients de tout dysfonctionnement (ex : retard).
- Il/Elle recherche des transporteurs pour la réalisation des prestations exceptionnelles selon la méthode et les critères de coût définis par le Responsable Opérationnel d'Acheminement (ROA).
- Il/Elle enregistre tous les dysfonctionnements dans une base de données.
2. Gestion administrative de l'activité transport
- Il/Elle prépare la pré-facturation et contrôle les factures transport.
- Il/Elle renseigne les tableaux de bord transport définis par le ROA.
- Il/Elle prépare, met à jour et diffuse en interne les documents support transport.
- Il/Elle participe à la rédaction des documents contractuels transport (protocole de sécurité, appels d'offre, cahier des charges).
- Il/Elle assure le suivi des pièces administratives des transporteurs sous contrat et spot.
3. Animation de l'activité transport sur le HUB et/ou Agence DOM
- Il/Elle s'assure de la qualité des saisies sur les documents de route et dans le SI transport par l'équipe régulation du HUB.
- Il/Elle informe l'exploitation (Responsable d'Exploitation, Animateur d'Équipe, régulateurs) des modifications du plan de transport.
- Il/Elle suit la qualité des prestations en informant les prestataires de tout dysfonctionnement.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique et vous maitrisez Excel. Ce poste est pour vous !