Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil en immobilier (H/F)
- la frappe de courriers, comptes-rendus de réunion, dossiers de réponse aux appels d'offres
- le classement et l'archivage des dossiers
- l'établissement des demandes de devis et des bons de commandes
- la relation avec les fournisseurs sur leur planning d'intervention
- la rédaction des mandats de vente
- Vous assurerez également l'accueil de la clientèle et la tenue du standard téléphonique de l'entreprise le vendredi et pendant les vacances de la personne titulaire du poste
De formation bac à bac+2, vous justifiez si possible d'une première expérience en assistanat administratif et commercial, si possible en cabinet de gestion immobilière.
Nous assurerons votre formation à nos outils (logiciel LOJII - Environnement Google workspace).
Le poste est proposé en CDD 32h / semaine avec 13ème mois - Possible 35 h
Vous bénéficierez des avantages sociaux suivants : Tickets restaurant avec prise en charge de l'entreprise à hauteur de 60%, couverture maladie et prévoyance, remboursement des abonnements transport à hauteur de 50%, abonnement avantages sociaux.
Le poste est à pourvoir à compter de mai 2024 jusqu'au retour de la future maman.
Experience: 36 Mois - exigée
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.