Assistant comptable et administratif (H/F)
Rattaché à la responsable comptable du groupe, vous interviendrez en soutien et assistanat de l'équipe comptable d'une part de Cholet Poids Lourds. En parallèle vous aurez en charge différentes missions ci-dessous pour notre structure Hayons Elévateurs Services.
Administratif
o Gestion des appels téléphoniques et des boites mails
o Prise de RDV pour les contrôles hayons réglementaires
o Gestion de planning
o Entrée du stock dans le logiciel
o Demandes de bons de commande
o Collecte des éléments d'activité du personnel (saisie heures, réception feuilles absence, envoi données paie.)
Comptabilité
o Enregistrement des opérations comptables (trésorerie, achat, frais généraux, ventes.)
o Facturation Client, ouverture compte client, relances clients
o Remontée du CA vis-à-vis du franchiseur
o Paiement des fournisseurs, Lettrage des comptes
o Suivi et gestion de la trésorerie
Vous êtes issu(e ) d'une formation en administratif et comptabilité et /ou avez acquis une première expérience .
Prise de poste immédiate. Rémunération en fonction du profil et de l'expérience. Poste à 36 heures hebdomadaire. Travail sur site.
Vous avez envie d'intégrer une équipe où règne la bonne ambiance et la convivialité alors à vos CV !
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Utiliser les outils bureautiques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Entretien et réparation d'autres véhicules automobiles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.