Directeur du Foyer de l'Amitié (h/f)
RESPONSABLE DU FOYER
* Gestion du service
- Assurer la gestion du service (administratif, logistique, accueil, budgétaire...) en lien avec l'Assistante
- Encadrer, gérer et animer le travail des professeurs vacataires et des bénévoles
- Promouvoir le développement de l'activité du service et accompagner son équipe en fonction des nouvelles méthodes de travail
- Gérer le planning de l'Assistante en rapport avec les besoins du service (absences, besoins en formation, évaluation...)
- Assurer le relationnel avec les Elus, en rapport avec l'activité du service
- Elaborer les procédures d'évaluation et de bilan de l'activité du service
- Participer aux réunions hebdomadaires des chefs de services
- Définir les besoins en travaux d'amélioration des locaux concernés par les activités et les prioriser
- Gérer le budget et assurer la Régie
* Service rendu aux adhérents
- Animer les actions proposées afin d'accueillir et de divertir les adhérents, couvrir l'ensemble des évènements et animer les réunions trimestrielles
- Programmer semestriellement les sorties, en intégrant les propositions d'adhérents et arrêter le planning des différents évènements (anniversaires, loto...)
- Assurer une relation de qualité avec les adhérents et tenter d'élargir le public en touchant les jeunes retraités
- Superviser les inscriptions via le logiciel dédié (ARPEGE)
- Pouvoir assurer un accompagnement des adhérents en cas de nécessité (ex : inscription dématérialisée)
* Référent du Conseil des Aînés
- Assister aux réunions du Conseil des Aînés et effectuer le compte rendu
- Assurer le suivi des projets : recherche, validation, mise en œuvre
- Développer des actions conjointes avec le Foyer
RESPONSABLE DU CMASC
- Impulser, planifier, organiser, coordonner et encadrer une équipe pluridisciplinaire pour la mise en œuvre d'une programmation artistique et sportive annuelle
- Définir la ligne directrice budgétaire afin d'élaborer le budget et d'en assurer le suivi, ainsi que la tenue de la Régie
- Assurer la communication sur les activités et évènements, en utilisant les services municipaux (Cabinet...) et les partenariats externes
- Assurer le suivi des actions et faciliter la communication interne au service pour que des bilans d'activités soient réalisés et transmis à la DGS et à l'Elu
- Promouvoir la politique culturelle du service et privilégier la convivialité pour accroître l'attractivité du service
- Impulser et participer aux actions de recrutements pour la structure
- Maîtrise de l'outil informatique : WORD, EXCEL, POWER POINT, logiciels métiers ARPEGE CONCERTO OPUS, CIRIL et HORIZONTAL SOFTWARE
- Capacité d'organisation et de priorisation
- Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils statistiques
- Aptitude et goût pour la polyvalence des tâches
- Disponibilité
- Connaissance de la population Sénior et ses problématiques
- Capacité d'écoute et d'accompagnement dans le cadre d'un public Sénior
- Force de proposition
- Aptitude à la gestion de conflit
- Rigueur et réactivité
- Discrétion professionnelle
- Polyvalence