Assistant(e) chargé d'affaires (H/F)
Vous aspirez à rejoindre une entreprise reconnue pour son expertise, qui préserve une ambiance de travail chaleureuse et familiale ? Alors, cette offre est faite pour vous !
Avec plus de 60 ans d'expérience, cette entreprise française est l'un des leaders historiques des Préparateurs ECS (Eau Chaude Sanitaire) destinés aux chaufferies collectives où il y a des forts besoins en eau chaude, tels que immeubles, hôpitaux, gymnases, .
Ayant l'envie d'être au pointe de la technologie, elle n'hésite pas à analyser le marché et à développer des produits correspondant au mieux aux attentes de ses clients !
L'entreprise que nous accompagnons est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Chargé d'Affaires (H/F) pour intégrer une équipe passionnée et engagée.
Vos missions :
En tant que le/la responsable des relations clients, voici les missions que vous occuperez au quotidien :
- En tant qu'expert(e) de la lecture et de l'analyse des cahiers des charges, vous êtes le point de contact privilégié des clients, répondant à leurs besoins par téléphone ou par email avec efficacité et expertise.
- Vous jonglez aisément avec les chiffres pour créer des offres de prix sur mesure, offrant ainsi à nos clients une vision claire et détaillée de la réalisation de leurs projets.
- En toute autonomie, vous évaluez la faisabilité des projets en vous basant sur les documents fournis, puis vous transformez ces évaluations en propositions commerciales percutantes.
- En collaboration étroite avec la production, vous élaborez des dossiers de fabrication, suivez de près leur avancement et analysez la rentabilité de chaque affaire avec précision.
- Partenaire indispensable du Service Après-Vente, vous élaborez des offres de prix et identifiez les pièces nécessaires pour nos précieux partenaires.
- En étroite collaboration avec nos commerciaux terrain, vous répondez rapidement à leurs demandes de chiffrage, remontez les informations essentielles, créez des offres sur mesure, définissez les niveaux de remises, et assurez un suivi rigoureux des relances.
- Au quotidien, vous assurez un suivi méticuleux de vos chiffrages, garantissant ainsi une gestion proactive des projets.
- Vous réalisez un reporting d'activité régulier, offrant ainsi une vue d'ensemble claire et précise de vos réalisations.
- Enfin, en tant que force de proposition, vous contribuez activement au développement continu d'outils de devis, capitalisant sur votre expertise terrain pour les rendre toujours plus performants.
Le profil :
Le poste a retenu votre attention ? Alors voici les compétences attendues pour une bonne réussite au quotidien :
- Vous détenez au moins un diplôme de niveau Bac +2 (BTS, DUT, etc.) ou une expérience confirmée,
- Vous possédez une solide formation ou une expérience significative dans le domaine thermique, vous permettant d'accompagner vos clients avec assurance et compétence au quotidien.
- Une première expérience dans une fonction administrative ou technique similaire constitue un atout précieux.
- Vous maîtrisez au moins un niveau d'anglais intermédiaire, vous permettant de collaborer efficacement avec nos partenaires internationaux et d'ouvrir de nouvelles perspectives professionnelles.
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur sont vos meilleurs alliés pour mener à bien vos missions quotidiennes avec succès.
- Vous appréciez travailler dans un environnement convivial et dynamique, où l'esprit d'équipe est essentiel pour développer des relations solides et enrichissantes au sein de notre entreprise.
Experience: 24 Mois
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.