Assistant administratif logistique (h/f)
Temps non complet - 28h/semaine
Référent associations :
- Gérer les demandes de subvention des associations - suivre les dossiers et répondre aux demandes
- Suivre les demandes particulières des associations en liaison avec le responsable hiérarchique
Référent des locations de salle
- Organiser les états des lieux des trois salles en location (Salle Anicet CHOQUET, Salle Marguerite GRARE, Salle Polyvalente du Complexe Polyvalent Sportif Gilbert LIEVIN) ;
- Gérer la vaisselle des trois sites ;
- Rédiger les courriers relatifs aux locations (associations, particuliers, entreprises) ;
- Gérer le planning des trois salles en location en relation avec son responsable hiérarchique ;
- Assurer l'affichage réglementaire des trois salles en location ;
- Assurer le suivi de l'affichage des trois panneaux de communication extérieur (Bibliothèque, Briqueterie, et Annexe Mairie) ;
- Suivre l'inventaire du matériel des trois salles en location en relation avec la secrétaire des Services Techniques ;
- Suivre l'entretien du matériel des trois salles en location ;
- Assurer l'achat des courses pour les buffets et pots des réceptions Municipales ;
Développeur de programmes de gestion
- Développer un programme facilitant la gestion des plannings du personnel du service
- Développer un programme de gestion des salles en location et des salles utilisées par les associations
- Développer un programme de gestion du matériel prêté dans le cadre des manifestations organisées hors de la commune
- Bien connaître le fonctionnement des trois salles en location ;
- Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
- Savoir utiliser les différents appareils mis à disposition dans les trois salles en location ;
- Connaître le fonctionnement d'une Collectivité Territoriale ;
- Savoir faire preuve de pédagogie ;
- Rendre compte à sa hiérarchie ;
- Connaître les consignes de sécurité ;
- Savoir travailler de façon transversale avec les collègues et ponctuellement le week-end ;
- Être force de proposition ;
- Avoir le sens du service public ;
- Être autonome et rigoureux ;
- Être ponctuel, assidu et disponible ;
- Appliquer les principes de discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Connaître les langages et les bases de la programmation.
- Faire preuve de pédagogie pour expliquer aux collègues le fonctionnement des programmes