Assistant d'Equipe H/F
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons pour notre client un Assistant d'Equipe.
Rattaché au Responsable Production, vous assistez plusieurs personnes et services dans une fonction centrale.
Vos missions seront les suivantes :
Assurer les missions secrétariats :
* Organiser et gérer les commandes de fournitures, réception, ordre de mission,
* Rechercher, diffuser et archiver les informations et documents liés à l'activité,
* Assurer la continuité des activités administratives des autres services de l'entreprise durant les phases de congés.
Gérer les relations internes et externes :
* Faciliter l'accueil des personnes : Clients, visiteurs, embauchés, intérimaires, prestataires,
* Coordonner les besoins en ressources Opérateurs Atelier (gestion des contrats intérimaires),
* Veiller à la saisie des heures des personnels dans l'ERP, ajuster les heures et valider les anomalies de pointage.
Participer à la planification des activités :
* Animer la réunion de gestion des affections en production,
* Apporter une aide au personnel Opérateur dans la gestion de leurs congés, leurs besoins informatiques.
Organiser les actions de communication :
* Diffuser les messages sociétés,
* Planifier les réunions d'information.
Rémunération selon profil : 28-33K€/an.
Horaires de journée, 35h.
Vous avez déjà exercé à un poste similaire : En assistanat d'équipe et/ou de direction.
Vous justifiez de qualités relationnelles évidentes et êtes très organisé.
Une aisance avec les outils informatiques est fortement souhaitée (notamment ERP et Pack Office).